Si vous démarrez votre entreprise ou souhaitez la faire passer au niveau supérieur, choisissez le siège social et domiciliation fiscale Cela pourrait être un tournant. Déterminer combien d’argent vous êtes prêt à dépenser chaque mois ou quels services supplémentaires vous avez besoin pour le développement normal de votre activité vous aidera à trouver l’espace idéal pour vous. Des solutions telles que des bureaux virtuels, des espaces de travail cotravail, etc., vous permettent d'explorer un éventail de possibilités.
Chez Inspira Workspaces, nous fournissons ce service depuis plus de 20 ans, en nous adaptant toujours aux nouveaux temps et donc aux nouveaux besoins. Gardez à l'esprit que choisir un emplacement qui n'est pas établi peut vous causer des problèmes, car si l'espace ferme, vous devrez chercher une nouvelle adresse, avec le coût économique que cela implique, ainsi que la confusion que vous pouvez générer parmi vos collaborateurs. Assurez-vous de ne pas être un numéro sur le site que vous choisissez, car vos collaborateurs s'en apercevront. Évitez les endroits qui hébergent des milliers d’entreprises enregistrées, les endroits sans expérience ou les tarifs étrangement bas. Essayez de vous assurer que vous serez traité de manière personnalisée, c'est essentiel.
Domiciliation fiscale vs. siège social
Lorsque vous débutez dans l’entrepreneuriat, vous ne connaissez peut-être pas encore clairement les différences entre siège social y fiscal. Si vous avez déjà créé votre acte de société et qu'il est enregistré, pouvez-vous changer l'adresse vers un autre endroit ? Quelles sont les implications juridiques du choix d’un emplacement ou d’un autre ? À quoi chacun vous engage-t-il ?
- On entend par siège social l'adresse qui figure dans les statuts d'une société. Une fois le document officiel enregistré, cette adresse sera publique et pourra être consultée par toutes les parties intéressées. De cet endroit, il est détermine quels tribunaux sont compétents Pour des questions juridiques, il faut savoir dans quel registre du commerce elle doit être enregistrée et quelles réglementations locales et régionales elle doit suivre.
- L'adresse fiscale est utilisée pour recevoir les notifications des administrations. Contrairement au numéro de sécurité sociale, qui n'est accessible qu'aux personnes morales, ce numéro est également requis pour les travailleurs indépendants. Cet endroit déterminera le régime fiscal, ainsi que le bureau assigné. La loi permet aux particuliers d’établir leur propre adresse.
Dans le cas des sociétés, bien qu'il soit recommandé que les deux adresses soient identiques, si la direction et la gestion de l'entreprise sont décentralisées, le lieu d'imposition doit être où se déroulent les tâches administratives. Si vous travaillez à l’échelle du pays, choisir une province où les impôts sont moins élevés vous aidera à bénéficier de cette imposition, ce qui aura un impact important sur vos résultats financiers.
Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?
Les ateliers virtuels sont espaces virtuels dans les centres d'affaires loués à des entreprises et à des travailleurs indépendants. Ces services sont généralement accompagnés d'une série de services associés, tels que l'accueil, le secrétariat ou la gestion personnalisée des appels, qui sont inclus dans le prix. Aussi vous ne serez pas responsable du paiement des fournitures. Comme nous l'avons dit, ces types d'alternatives vous permettent d'avoir un téléphone fixe, ainsi qu'une adresse postale où vous pouvez recevoir du courrier ordinaire ou des colis.
Si vous avez besoin de salles de réunion pour rencontrer des clients ou vous réunir avec des membres de votre équipe d'autres succursales, Vous aurez la possibilité de louer des salles de réunion, voire de les avoir incluses dans le prix à un tarif très compétitif.. Parce que les centres d'affaires sont conçus pour fournir des services aux entreprises, vous pouvez trouver des options très polyvalentes en termes de taille et de fonctionnalités (visioconférence, son, projecteurs, tableaux blancs, restauration, etc.).
Bien que beaucoup des avantages que nous venons de mentionner ne soient pas essentiels, faire le bon choix de votre bureau virtuel vous aidera à transmettre plus de confiance à vos clients. Même si nous sommes parfaitement à l'aise avec les téléphones portables et communiquons par écrit via e-mail et WhatsApp, savoir qu'ils ont cette option les fera se sentir plus sérieux.
Qu'est-ce qu'un coworking?
Les espaces de coworking Ils sont conçus comme un environnement où différents professionnels viennent travailler chaque jour. En apparence, L'environnement est comme celui d'un bureau, mais dans les différents lieux de travail, il y a des gens qui travaillent en freelance ou pour d'autres entreprises. Vous disposerez de tous les services de base et vous pourrez même louer un espace individuel fermé.
L’une des raisons pour lesquelles le coworking a pris le devant de la scène ces dernières années est la possibilité de créer des synergies avec d'autres professionnels. Si, par exemple, vous vous consacrez au graphisme, vous pouvez co-créer avec d’autres freelances qui fournissent des services complémentaires aux vôtres, tels que copies, programmeurs Web, etc.
C'est aussi très intéressant pour gardez vos dépenses sous contrôle. Vous pouvez le louer pour des jours ou même des heures. De cette façon, vous pouvez travailler à domicile plusieurs jours par semaine et utiliser l’espace partagé uniquement lorsque vous en avez besoin.
Qu'est-ce qui est mieux : un bureau virtuel ou un espace de coworking ?
La réponse dépendra de votre système de travail et de votre modèle économique. C’est pourquoi nous vous recommandons de vous poser une série de questions.
De quel budget dispose-t-on ?
Si vous savez que vous avez besoin d’un espace, la première étape consiste à créer un budget pour estimer l’impact qu’aura le coût de la location. Savoir combien vous pouvez dépenser vous aidera à définir les caractéristiques du bureau que vous pouvez vous permettre. Si vous ne voulez pas dépenser beaucoup, vous n’êtes pas obligé d’y renoncer. Il est temps d’être efficace et de rechercher des options plus flexibles, comme l’embauche à la journée ou à l’heure.
Quel genre de travail est-ce que je fais ?
Il est important que vous analysiez votre quotidien et identifier vos besoins. Si vous recevez des clients dans votre bureau, disposer d’un emplacement physique stratégique contribuera à attirer des clients potentiels et à faciliter la gestion quotidienne. Lorsque, d’un autre côté, une grande partie du travail que vous effectuez est à distance, il est possible qu’avec un coworking vous pouvez répondre à des besoins spécifiques.
Suis-je intéressé à avoir une adresse fiscale spécifique ?
Comme nous l’avons vu au début, ayant un domicile fiscal dans une région à impôts plus faibles peut avoir un impact important sur vos résultats financiers. Si vous travaillez dans toute l’Espagne et que vous pouvez le faire légalement, un bureau virtuel peut représenter des économies globales.
Est-ce que je gagnerais à travailler avec d’autres professionnels ?
Si votre travail est collaboratif, il est possible que travailler dans un coworking représente un saut substantiel dans la qualité de vos performances. Surtout dans les environnements créatifs, où les idées des autres peuvent nourrir les vôtres, être proche de professionnels qui peuvent vous enrichir c'est un bon investissement. Si, en plus, la nature de vos services est collaborative, la proximité des autres entreprises impliquées dans le processus accélérera les résultats.
Comme vous pouvez le constater, en plus de la possibilité de domiciliation fiscale, bureaux virtuels et espaces de travail coworking Ils vous offrent des avantages très différents pour votre entreprise. Pour savoir lequel correspond le mieux à vos besoins, il vous suffit de prendre en compte votre budget et les besoins réels de votre entreprise.
