Dans l'article de cette semaine, nous allons parler d'un des concepts qui sont devenus à la mode ces dernières années, le multitâche o multitâche. Sa définition est simple : c’est la capacité d’effectuer plusieurs activités simultanément et efficacement, en accordant une attention égale à chacune d’elles. Cependant, Dans la pratique, ce n’est pas toujours le cas.
Ces derniers temps, ce concept est non seulement devenu de plus en plus populaire, mais a également été largement accepté et diffusé comme une compétence nécessaire pour que les employés puissent effectuer leur travail régulièrement. On pourrait même défendre le concept si l'on admet que nous vivons dans la société de l'information, avec l'arrivée des nouvelles technologies, la mondialisation ou un monde du travail tellement frénétique que les horaires n'existent plus, mais il est également vrai que de nombreuses études ont émergé qui réfutent les avantages apparents qui accompagnent le multitâche ou l' multitâche.
Aujourd’hui, ce n’est pas seulement une compétence requise sur le lieu de travail, mais nous l’avons également intégrée à notre vie quotidienne, pleinement convaincus qu’elle permet de mieux utiliser notre temps. Il n'est plus étrange de voir quelqu'un parler au téléphone tout en écrivant un e-mail avec son ordinateur portable, lire ou écouter un livre audio tout en écrivant un message avec son smartphone ou changer des couches pendant une formation en ligne.
Cependant, effectuer plusieurs activités en même temps réduit la capacité à s’occuper consciencieusement de chacune d’elles et oblige le cerveau à changer rapidement d’attention, ce que tout le monde ne peut pas faire. Ces changements soudains de concentration ont des conséquences néfastes à la fin de la journée et peuvent provoquer une fatigue mentale ou un épuisement, du stress, de l’anxiété, un sentiment de dépassement de soi, une mauvaise utilisation du temps ou le sentiment de ne pas avoir terminé toutes les tâches.
La vérité est qu'être obsédé par le fait d'être trop occupé et croire que cela permet de mieux utiliser le temps ne signifie pas nécessairement travailler efficacement ou être plus productif, car d'autres facteurs doivent être pris en compte pour obtenir des résultats. Cela ne signifie pas qu’être trop occupé vous empêche d’être efficace et productif, mais cela peut être contre-productif.
En Espaces de travail Inspira Nous donnons depuis de nombreuses années soutien administratif à nos clients dans le but de faciliter leurs tâches quotidiennes. En fait, nous aimons nous proposer comme une extension de leur structure, afin qu'ils puissent se consacrer pleinement à des choses plus importantes. Il service téléphonique personnalisé est un bon exemple de cela, puisque nous pouvons répondre aux appels pour vous en utilisant l'opération que vous spécifiez. Vous pouvez également compter sur nous pour diverses tâches administratives (rédaction et/ou présentations, planification, rédaction d'articles de blog, recouvrement de factures, budgétisation, etc.), ou encore pour des tâches commerciales (télémarketing, cross-selling, publicité, etc.).
Nous vous invitons à nous donner l’opportunité d’être «une extension de votre structure", votre santé mentale vous remerciera !
En Espaces de travail Inspira Notre spécialité est de soulager nos clients de cette accumulation excessive de tâches afin qu'ils puissent se consacrer à celles qui sont vraiment importantes. En d'autres termes, nous prenons en charge le multitâche pour qu'ils soient plus productifs et efficaces.
La tâche unique Il apparaît comme une alternative au multitâche et constitue précisément son contraire. Il s’agit d’effectuer une seule tâche et de se concentrer dessus pour donner le meilleur de soi-même, en mettant tous ses efforts, son attention et sa concentration pour obtenir de meilleurs résultats. De nos jours, nous pouvons trouver d’innombrables articles qui parlent de cela, le reliant même à la la pleine conscience, un autre des concepts qui sont devenus très à la mode ces dernières années, mais nous ne voulons pas trop approfondir ni nous écarter du sujet pour le moment, car ce n'est pas notre objectif dans cet article.
Ce qui est important et ce que nous recommandons habituellement à tous nos clients, c'est de consacrer le temps nécessaire à la planification des activités qui seront réalisées tout au long de la semaine, car c'est l'une des meilleures stratégies pour pouvoir adopter le tâche unique. L'idée n'est pas de commencer une autre tâche tant que la précédente n'est pas terminée, mais c'est ce que dit la théorie. Dans la pratique, il y a des moments où il n'y a pas d'autre choix que de reporter cette tâche pour en réaliser une plus urgente, et une fois le feu éteint, de continuer la précédente, en tenant compte du timing, c'est-à-dire de l'obligation de la terminer dans le délai imparti.
Se concentrer profondément sur une tâche vous conduit à atteindre un niveau de compétence plus élevé que d’habitude, puisque tous vos efforts sont concentrés sur une seule chose. De plus, se concentrer sur une seule tâche augmente la créativité et la confiance, ce qui se traduit par de meilleurs résultats.
En bref, tout dépend logiquement de votre poste ou de votre secteur d'activité, car tous les professionnels ne peuvent pas se permettre de choisir. Mais si vous en avez les moyens, n'hésitez plus, cessez de vous encombrer de tâches inutiles et faites appel à nous pour une multitude de tâches, car nous pouvons certainement vous aider.
En Espaces de travail Inspira Nous voulons vous faciliter la vie, vous aider dans vos démarches quotidiennes est notre raison d'être. Si vous en avez déjà marre de la multitâche (et vous pouvez choisir), concentrez-vous uniquement sur ce qui compte vraiment… et laissez-nous gérer tout le reste. Vous vous retrouverez sûrement beaucoup plus créatif et productif !
Jusqu'à la prochaine fois!
