Las claves para una oficina productiva

La productividad, la creatividad y el bienestar dependen en gran parte del entorno de trabajo.

Las características de una oficina son determinantes para el bienestar de quienes trabajan en ella y tienen un alto impacto en la productividad.

No hay una sola manera de definir una oficina productiva, de todos modos, la mayoría de las empresas coincide en que son espacios donde los equipos pueden generar mejores resultados laborales y ser más eficientes.

¿Cuáles son los factores que contribuyen a una oficina productiva?

Si bien son muchos los factores que pueden ayudar a aumentar la productividad. Para ser más productivas las oficinas deben ser entornos cómodos, organizados y libres de distracciones.

    • Comodidad: un entorno apropiado tendrá mobiliario ergonómico y una temperatura agradable para que el personal esté a gusto.
    • Organización: es importante tener un espacio definido para archivar papeles, suministros y pertenencias del equipo. Lograr un campo visual lo más despejado posible.
    • Eliminar las distracciones: para ello a que evitar espacios ruidosos y utilizar materiales puedan absorber los ruidos.

Crear un entorno que tenga en cuenta todos estos factores, ayudará a sus empleados a ser más eficientes y a lograr sus objetivos.

Si estás en la búsqueda de un espacio apropiado, ya sea para alquilar una oficina o un puesto en un espacio de coworking, te presentamos las claves esenciales para crear un entorno de trabajo productivo y acogedor:

  • Diseño Funcional: la disposición del mobiliario y la distribución de los puestos de trabajo deben facilitar la interacción fluida, el diseño de tu espacio de trabajo debe ser adaptable a las necesidades de tu negocio. Además del espacio dentro de la oficina es importante incorporar por fuera espacios como áreas abiertas para fomentar la colaboración y la comunicación.
  • Iluminación adecuada: la iluminación puede tener un impacto significativo en la productividad y el bienestar de las personas. Aprovecha al máximo la luz natural, si es posible, y complementa con iluminación artificial óptima.  La iluminación correcta reduce la fatiga visual y puede mejorar el estado de ánimo, lo que contribuye a un entorno de trabajo más productivo. Además, ayuda a crear un ambiente cálido y motivador.
  • Gestión eficiente de los espacios:  un espacio ordenado y organizado contribuye a un ambiente de trabajo tranquilo y productivo. Optimiza el uso del espacio disponible con soluciones de almacenamiento inteligentes. Los muebles multifuncionales pueden ayudar a maximizar la eficiencia y mantener el lugar libre de desorden.
  • Ambiente óptimo: para esto por supuesto que la limpieza es fundamental, como así también la calidad del aire y la acústica. Asegúrate de que el espacio cuente con un sistema de ventilación adecuado y considera la posibilidad de incorporar plantas. Además, los materiales de la oficina deberían contribuir a la absorción del ruido.
  • Áreas de descanso: tomar una pausa es necesario para mantener la concentración y alimentar la creatividad. Un espacio para tomar un café o una terraza para salir a tomar aire o compartir un momento ayuda a recargar energías y contribuye a la productividad.
  • Flexibilidad y adaptabilidad: el mundo empresarial es dinámico y cambia constantemente. Busca un espacio de trabajo que ofrezca flexibilidad y que resuelva la configuración del espacio. La capacidad de adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio te permitirá mantener la productividad sin importar las circunstancias.

El espacio importa. Espacios de coworking y soluciones para oficinas productivas.

Los espacios de coworking ofrecen una variedad de servicios que pueden ayudar a mejorar la productividad de tu equipo de trabajo.

Los servicios son amplios y convenientes, entre los que se destacan: las oficinas privadas, zonas comunes, salas de reuniones, acceso a Internet de alta velocidad y el apoyo administrativo.

Además de la ventaja de tener todo resuelto, ofrecen un entorno de trabajo colaborativo y estimulante que ayudan a la motivación.

Beneficios coworking para tener en cuenta:
  • Ahorro de costes.
  • Todos los servicios incluidos, sin lidiar con el alta ni mantenimiento.
  • Mobiliario ergonómico.
  • Tecnología adecuada.
  • Posibilidad de adaptar tu entorno de trabajo.
  • Oficinas en zonas estratégicas a precios competitivos.
  • Zonas comunes y espacios abiertos.
  • Espacios bien equipados con la estructura necesaria para empezar a trabajar de inmediato.

Por ello si necesitas una solución para mejorar la productividad de tu empresa, el coworking puede ser una buena opción.

¿Estás buscando un lugar para tu empresa en un espacio de coworking? Puedes echar un vistazo al alquiler de oficinas en Madrid que ofrecemos en Inspira Workspaces.

Mejora las posibilidades de productividad y aprovecha las oportunidades coworking

Al buscar una oficina recuerda los factores que mencionamos y dedica especial atención a evaluar los servicios que ofrecen.

Una oficina adecuada en un lugar acertado puede ayudar a tu empresa a mejorar su productividad, creatividad, colaboración y retención de empleados.

Descubre todos las opciones y servicios que tenemos para ti en Inspira Workspaces. Nuestras sedes están ubicadas en zonas estratégicas de la ciudad de Madrid.

Agenda una visita y empieza de inmediato.


La perseverancia en el trabajo, el camino de quienes emprenden

El camino de quienes emprenden está lleno de desafíos. Las personas emprendedoras tienen la oportunidad de trabajar en lo que más les apasiona y la libertad de no depender de nadie. No obstante, al mismo tiempo también tienen que lidiar con la incertidumbre, la presión y largas horas de trabajo.

En nuestro espacio de coworking y oficinas, son muchos los emprendedores y emprendedoras que nos comparten sus historias y en todas ellas hay un denominador común: la perseverancia.

¿Cuáles son las cualidades más importantes de alguien que emprende?

Preguntamos a nuestra comunidad de coworkers cuáles consideran que son las cualidades fundamentales para tener oportunidades emprendiendo.

La mayoría coincidió en que una de las cualidades más importantes de quienes emprenden es la perseverancia.

Las personas emprendedoras tienen que ser capaces de seguir adelante a pesar de los obstáculos. Para alcanzar las metas es vital poder enfrentarse a los desafíos, trabajar duro y sobre todo nunca rendirse.

La perseverancia y el trabajo duro son dos elementos clave del éxito empresarial. Si estas son tus cualidades, tienes gran parte de lo que necesitas para emprender con éxito y hacer realidad tus sueños.

Además, hay otras cuestiones que según nuestra comunidad son importantes y que hay que tener a la hora de emprender:

    • Visión: hay que tener un objetivo, una visión de lo que se quiere lograr, ser capaz de comunicarlo y conseguir entusiasmar a otros.
    • Pasión: quien emprende debe creer en su proyecto y disfrutar con lo que hace.
    • Organización: debe tener la capacidad de organizar sus tiempos y autogestionarse.
    • Toma de riesgos: cuando se emprende siempre hay que apostar por algo y asumir que existen ciertos riesgos para alcanzar los objetivos.
    • Adaptabilidad: la capacidad de adaptarse en un escenario cambiante como los negocios es fundamental.
¿Cómo desarrollar la perseverancia?

Si te cuesta ser perseverante y quieres emprender, la buena noticia es que la perseverancia se puede desarrollar.

Algunos hábitos que te pueden ayudar a desarrollar la perseverancia son:

  • Establecer objetivos desafiantes pero alcanzables: Si quieres desarrollar la perseverancia, tienes que fijarte metas que te motiven a trabajar duro y no renunciar.
  • Dividir los objetivos grandes en objetivos más pequeños: Cuando te enfrentas a un objetivo grande, puede ser desalentador. Para que este se pueda alcanzar, divídelo en micro objetivos. Esto te ayudará a ver el progreso que estás haciendo y a mantener la motivación.
  • Crear un plan de acción: Una vez que tengas una meta en mente, crea un plan de acción para alcanzarla. Esto te ayudará a saber qué pasos tienes que dar para lograr tu objetivo.
  • Eliminar las distracciones: para lograr una meta, hay que focalizarse y tener disciplina.
  • Recompensarte: cuando logres alcanzar una meta, es importante que lo puedas reconocer y darte una recompensa que te ayude a mantener la motivación y a seguir trabajando.

El coworking como herramienta para desarrollar la perseverancia

Trabajar en un espacio de coworking es una gran opción para quienes emprenden y buscan desarrollar la perseverancia.

Empezar a emprender en un ambiente rodeado de empresas, otros emprendedores y emprendedoras es muy motivador, ayuda a mantener el enfoque y a no bajar los brazos.

Los espacios de coworking ofrecen la oportunidad de aprender de otras experiencias, conectar, compartir ideas, recibir consejos y crear sinergias. Esto puede ayudarte a desarrollar tus habilidades y a mejorar tus probabilidades de éxito.

La perseverancia no es solo es para quienes empiezan un proyecto, las empresas también la necesitan para el éxito.

No importa si recién empiezas o si ya tienes una empresa constituida. La perseverancia es una cualidad esencial para el éxito empresarial en todos los niveles.

Las empresas perseverantes son capaces de superar desafíos y seguir adelante.

Además, la perseverancia ayuda a las empresas a alcanzar sus objetivos y a construir una buena reputación.

En Inspira Workspaces vemos ejemplos de perseverancia a diario, empresas que conectan con otras, crecen y siguen cumpliendo objetivos.

Oficinas de coworking: una opción para empresas de todos los tamaños

Los espacios de coworking ofrecen a las empresas de todos los tamaños una opción flexible y más asequible que una oficina tradicional.

Esto puede ser útil para personas que emprenden, empresas que recién empiezan, aquellas que están creciendo o las que necesitan adaptarse a los cambios en el mercado.

La modalidad coworking promueve la colaboración y la creatividad, esto puede ayudar a las empresas a generar nuevas ideas y a ser más eficientes.

Además, los espacios de coworking ofrecen a las empresas una comunidad de apoyo. Esto puede ser especialmente valioso para las empresas nuevas o en crecimiento, que pueden sentirse aisladas o solas. El tener un grupo de personas con las que compartir experiencias y desafíos puede ayudar a las empresas a mantenerse motivadas y enfocadas en sus objetivos.

Si estás buscando un nuevo espacio donde emprender o seguir trabajando y mejorando tus habilidades, en Inspira Workspaces  tenemos el espacio ideal para que lo hagas.

Aprovecha al máximo las oportunidades coworking

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Coworking Atocha

Los espacios de coworking y la reinvención de los espacios de trabajo. Oficinas flexibles.

El mundo del trabajo cambia constantemente y la evolución hacia otro modelo de oficina es un hecho.

Los espacios de coworking irrumpieron en el escenario laboral hace años como una iniciativa disruptiva y hoy también son protagonistas, ofrecen opciones que coinciden con el nuevo mercado laboral y se adaptan a las necesidades de trabajo de cada empresa. Hoy estamos frente a un nuevo modelo de oficina, uno más flexible.

¿Qué son las oficinas flexibles?

Las oficinas flexibles son un tipo de espacio de trabajo, pero también se han convertido en una filosofía.  Son espacios ágiles que te permiten trabajar cómo y cuándo quieras.

Algunas de las ventajas de este modelo, que las empresas ven como un punto extra a la hora de retener talento y aumentar la productividad, son:

    • Disponibilidad inmediata para poder empezar a trabajar sin necesidad de una gran inversión.
    • Simplificación en las gestiones: espacios con todo incluido, servicios y gastos fijos cubiertos. Una sola factura sin tener que asumir grandes costes solos.
    • Espacios eficientes y escalables, que se puedan adaptar al crecimiento de cada equipo.
    • Ahorro de costes: las oficinas flexibles resultan ser más económicas que las oficinas tradicionales esto se debe a que las empresas pueden alquilar espacios de trabajo por horas, días o meses, lo que les permite adaptar sus necesidades de espacio a los cambios de su negocio.
¿Por qué las empresas valoran la flexibilidad?

El mercado de las oficinas flexibles se está ampliando y crece cada día más. Según un informe publicado por la consultora Savills, el mercado de oficinas flexibles en Madrid en 2023 creció un 50 % más que el año anterior.

¿La clave? Las oficinas flexibles permiten a las empresas y a los trabajadores adaptar sus necesidades cambiantes (servicios, espacio, por ejemplo). Esto puede ser muy útil para las empresas que están creciendo o que están reduciendo su tamaño.

Una de las razones más importantes es la atracción y retención del talento:

En el contexto actual lo más complejo es atraer y retener talento.  Para los nuevos talentos el trabajo flexible es un factor decisivo, los empleados valoran la flexibilidad horaria y las propuestas híbridas que les permiten alternar entre ir a la oficina y el trabajo remoto. Poder elegir dónde y cuándo trabajar es uno de los factores que pueden inclinar la balanza a la hora de optar por una empresa u otra.

La conexión con otras personas y la comunidad son otros factores significativos que pueden aportar las oficinas flexibles ubicadas en espacios de coworking. En este nuevo esquema, la colaboración es vital.

Oficinas flexibles, coworking y privacidad

La idea de flexibilidad a veces se relaciona con la pérdida de privacidad, se piensa en un modelo de oficina donde solamente se dispone de un puesto de trabajo en un lugar compartido.

Si bien en las zonas coworking hay puestos de trabajo en un entorno compartido, en un centro de coworking también puedes tener tu propia oficina.

Generalmente en un mismo edificio conviven espacios colaborativos y exclusivos, en el mercado existen cada vez más centros de negocios con oficinas privadas que fueron incorporando espacios compartidos de coworking logrando un equilibrio.

En Inspira Workspaces, por ejemplo, combinamos todo para lograr una mejor experiencia. Tenemos oficinas privadas, zonas de coworking y salas de reuniones completamente equipadas.

Coworking la mejor opción para empezar con tu oficina flexible.

Los espacios de coworking proporcionan un entorno profesional y colaborativo donde los profesionales de diferentes sectores pueden trabajar juntos, compartir ideas y establecer redes de contactos.

Además, ya está todo equipado con las comodidades necesarias y los servicios incluidos para empezar de manera inmediata:

    • Conexión a internet de alta velocidad.
    • Mobiliario presente y futuro.
    • Espacios comunes.
    • Recepción y atención personalizada.
    • Salas de reuniones.
    • Servicio de cafetería e impresión.
    • Ahorro de inversión en infraestructura y mantenimiento.

¿Cómo elegir una oficina flexible?

Las oficinas flexibles y el trabajo híbrido están marcando la agenda laboral. Si estás pensando en cambiar de oficina y tu negocio apuesta por este modelo es importante considerar espacios que se puedan adaptar a tus necesidades.

Si estás considerando la posibilidad de alquilar una oficina flexible, tendrás que preguntarte:

    • ¿Qué tipo de espacio de trabajo necesitas?
    • ¿Necesitas un espacio de trabajo privado o un espacio de trabajo compartido?
    • ¿Cuál es tu presupuesto?
    • ¿Dónde quieres que esté ubicada tu oficina?
    • ¿Qué tipo de comodidades y servicios ofrecen? ¿Hay salas de reuniones?
¿Necesitas una oficina flexible en Madrid?

Si estás buscando una oficina en Madrid en Inspira Workspaces , contamos con dos sedes ubicadas en zonas estratégicas de la ciudad:

Empieza hoy sin preocuparte por nada, nuestras oficinas están completamente equipadas y listas para recibirte. Disfruta de un ambiente profesional, variedad de espacios, comodidades y calidad.

Descubre todos las opciones y servicios que tenemos para ti y tu equipo en Inspira Workspaces.

Ven a conocer tu próxima oficina en Madrid, te esperamos. Agenda una visita


Cómo preparar una reunión con un cliente. Espacios de coworking e imagen profesional.

El crecimiento de las empresas depende de muchos factores, pero hay uno que es vital: los clientes. De tenerlos o no dependerá el futuro de nuestro negocio, por eso es importante tanto atraerlos como mantenerlos.

En este sentido, las reuniones con clientes actuales o potenciales son una parte fundamental de cualquier negocio, son una excelente oportunidad para construir relaciones, cerrar tratos y aprender más sobre el mercado y tu público objetivo.

¿Cómo asegurarse reuniones exitosas y sin estrés?

El estrés siempre aparece cuando quedamos con un cliente potencial para que nos conozca y ofrecerle nuestros servicios o con uno actual para una presentación, cerrar algún acuerdo o lograr que se interese en nuevo producto.

Es importante gestionar este tipo de reuniones de la mejor manera posible y reducir las posibilidades de error.

Prepara tu próxima reunión con clientes siguiendo estos consejos:
    • Establece objetivos claros: antes de planificar pregúntate qué esperas lograr con esa reunión.
    • Investiga a tu cliente: dedica tiempo a esta fase de investigación. Cuanto más sepas, te podrás dar una idea de sus necesidades, deseos y preocupaciones.
    • Elije el lugar adecuado para tu reunión: si trabajas desde casa o en una oficina pequeña considera alquilar una sala de reuniones en un espacio de coworking. Los espacios de coworking ofrecen una gran variedad de salas y comodidades. Además, no tendrás que preocuparte por nada y el entorno te ayudará a dar una mejor imagen y que la reunión sea más productiva.
    • Procura ser puntual y asegúrate de tener todo listo: valora tu tiempo y el de tu cliente. Llegar tarde a una reunión es una falta de respeto, asegúrate de llegar a tiempo o incluso un poco antes
    • Muestra amabilidad: Saluda de manera educada, sonríe y asegúrate de presentarle a cualquier otra persona que esté en la reunión.
    • Escucha activamente: decirlo suena fácil, pero es importante hacerlo. Dedica plena atención y has preguntas para asegurarte de entender sus necesidades y deseos.
    • Utiliza palabras simples: Evita usar términos técnicos, habla con claridad y procura ser breve.
    • Sigue las acciones propuestas: Al final de la reunión debes seguir las acciones que se han discutido. Esto incluye enviar un correo electrónico de seguimiento, proporcionar información o materiales adicionales y establecer una fecha para una próxima reunión.

Ahora ya puedes pensar en tu próxima reunión, empieza a planificar y elige el lugar.

¿Por qué los espacios de coworking son ideales para las reuniones con clientes?

El espacio elegido tiene que ser pensado en función del tipo de reunión a desarrollar y habitualmente los espacios de coworking disponen de salas completamente equipadas para tener reuniones satisfactorias.

 

Los espacios de coworking ofrecen una variedad de ventajas que los hacen perfectos para las reuniones.
    • Ambiente profesional: los centros de coworking están diseñados y equipados para que las personas trabajen, lo que significa que ofrecen un entorno profesional libre de distracciones. Esto puede ayudar a alcanzar reuniones más productivas.
    • Variedad de salas y espacios: desde salas pequeñas y privadas hasta salas grandes y espaciosas. Esto le permite encontrar el espacio perfecto para tu reunión.
    • Ayudas tecnológicas y material específico: tendrás acceso a sistemas de proyección, equipos de video conferencia, conexión a internet de alta velocidad, pantallas, pizarras y equipos de audio.
    • Servicios de calidad: personal de recepción a disposición con atención personalizada que da un marco más profesional a la reunión.
    • Servicio de catering: aprovecha la ventaja de disponer de todo en un mismo lugar y mejora tu imagen con los servicios de coffee o lunch y muestra interés por tus clientes.
    • Precio accesible:  Los espacios de coworking son una opción asequible para las reuniones, a especialmente en comparación con alquilar una sala de reuniones en un hotel o centro de convenciones.
    • Buena ubicación: generalmente son sitios bien conectados y fácilmente accesibles para todos, lo que garantiza que todos los participantes puedan llegar y asistir sin dificultades.

En Inspira Workspaces , por ejemplo, contamos con salas de reunión dos sedes:

Cada sala está equipada tecnológicamente con todo lo necesario para que las reuniones se desarrollen de manera óptima. Además, brindamos un servicio sumamente personalizado, estamos en cada detalle y nos adaptamos a las necesidades específica de cada reunión.

En todas las reuniones, puedes contar con opciones de catering.

Estar en un entorno apropiado marcará una diferencia, los espacios para reuniones bien diseñados son aliados para lograr buenos resultados

Si está buscando un lugar para tener una reunión con un cliente actual o potencial, te podemos ayudar.

Nuestras salas están completamente equipadas para llevar adelante tus reuniones sin tener que preocuparse por nada y obtener los mejores resultados.

Disfruta de un ambiente profesional, variedad de espacios, comodidades y calidad.

Si piensas en elegir una sala de reuniones, descubre todos las opciones y servicios que tenemos para ti en Inspira Workspaces.

Agenda una visita y ven a conocernos.


Trabajo híbrido y soluciones coworking

El modelo de trabajo flexible dejó de ser exclusivamente el terreno de las empresas tecnológicas, la transformación del mercado laboral hizo que nuevos sectores apuesten por esquemas remotos, flexibles e híbridos.

Hoy cambió la forma de ir a la oficina y las empresas buscan un uso más eficiente de los espacios de trabajo.

Y este no es el único cambio, también cambió la manera de conectarnos a trabajar y el manejo del tiempo. Además, los empleados buscan cada vez más el balance entre vida personal y trabajo.

Los espacios de coworking y la reinvención de los espacios de trabajo

Los espacios de coworking siempre fueron una opción más flexible. En el contexto actual de cambios de hábitos y con una tendencia creciente hacia la modalidad híbrida, esta característica es fundamental.

La experiencia de los centros de coworking como pioneros de los espacios flexibles representa una ventaja para las empresas que ofrecen la modalidad híbrida de trabajo a sus empleados.

Esta forma de trabajo combina la posibilidad de realizar tareas tanto en la oficina como de forma remota, brindando a los empleados una mayor autonomía y libertad para gestionar su tiempo y lugar de trabajo.

Si necesitas un espacio de trabajo físico para complementar con home Office, que esté completamente adaptado a las necesidades de tu equipo de trabajo y negocio, que suponga también un ahorro de costes y con espacios para llevar adelante reuniones semanales o mensuales, el coworking es la alternativa perfecta.

El trabajo híbrido y los beneficios de los espacios de coworking

Elegir cuándo y dónde trabajar es muy significativo, en este sentido el coworking supera en beneficios a las oficinas tradicionales.

En esta transición hacia lo híbrido, el tiempo juega un papel fundamental, las empresas necesitan soluciones rápidas. Sin lugar a duda el “all in one” de los espacios de coworking es un gran aliado de la productividad.

Los espacios de coworking proporcionan un entorno profesional y colaborativo donde los profesionales de diferentes sectores pueden trabajar juntos, compartir ideas y establecer redes de contactos.

Además, ya está todo equipado con las comodidades necesarias y los servicios incluidos para empezar de manera inmediata:

    • Conexión a internet de alta velocidad.
    • Mobiliario presente y futuro.
    • Espacios comunes.
    • Recepción y atención personalizada.
    • Salas de reuniones.
    • Servicio de cafetería e impresión.
    • Ahorro de inversión en infraestructura y mantenimiento.
Los espacios de coworking una alternativa Win – Win

La estrategia Win-Win en marketing, es aquella estrategia que tiene como objetivo que todas las partes salgan beneficiadas. Su propósito es el «yo gano-tu ganas»

 ¿Cuál es la ganancia?

Los espacios de coworking también pueden fomentar un sentido de comunidad y pertenencia.

Al compartir un espacio de trabajo con profesionales de diferentes sectores se generan oportunidades de conexión.

Hay un crecimiento profesional y también personal, la posibilidad de interactuar con personas con ideas afines, establecer relaciones significativas y colaborar en proyectos conjuntos. Esta interacción social y la sensación de pertenecer a una comunidad pueden contrarrestar la soledad y el aislamiento que a veces experimentan los trabajadores remotos.

Los espacios de coworking no solo benefician a los trabajadores individuales, sino también a las empresas que pueden interactuar con otras pequeñas y medianas empresas, startups y emprendedores, lo que puede llevar a colaboraciones y asociaciones comerciales.

Además, las empresas pueden aprovechar los espacios de coworking para realizar eventos, conferencias y presentaciones, ampliando así su alcance y visibilidad en la comunidad empresarial.

Reuniones, eventos y videoconferencias

Las reuniones de equipos de trabajo son representativas de esta época, las empresas con frecuencia buscan reunir a todo el equipo. De manera presencial o combinando la presencialidad con lo remoto a través de equipos de videoconferencia.

Así las salas de reuniones se vuelven un must, tener un espacio para reunirse es indispensable, así como también disponer de la tecnología necesaria para hacerlo.

En Inspira Workspaces por ejemplo contamos con salas de reuniones en nuestras dos sedes, cada sala está equipada con todo lo necesario para que las reuniones se desarrollen de manera exitosa. Además, brindamos un servicio totalmente personalizado y prestamos especial atención a los requerimientos de cada cliente.

Nos adaptamos a las necesidades específica de cada reunión y contamos con salas con capacidad hasta 55 personas. En todas las reuniones, puedes contar con opciones de catering y experiencias integrales en nuestra terraza.

El trabajo híbrido es la nueva tendencia y los espacios de coworking no solo ofrecen flexibilidad y beneficios prácticos, sino que también pueden tener un impacto positivo en el bienestar de los trabajadores.

Aprovecha al máximo las oportunidades coworking, mejora el rendimiento de tu empresa.

¿Necesitas una oficina para empezar a trabajar con modalidad híbrida?

Si estás buscando una oficina en Madrid con espacios de coworking en Inspira Workspaces contamos con dos sedes ubicadas en zonas estratégicas de la ciudad.

Nuestras oficinas están completamente equipadas para que empieces hoy sin tener que preocuparse por nada y obtener los mejores resultados.

Descubre todos las opciones y servicios que tenemos para ti y tu equipo en Inspira Workspaces.

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¿Qué piensas de los espacios de coworking? Desterramos los mitos más habituales.

Los espacios de trabajo evolucionaron y hoy el coworking es una alternativa versátil que se adapta a las necesidades de las empresas permitiendo que todo fluya sin complicaciones.

Ideales para aquellos profesionales que recién comienzan como para los más experimentados. En los espacios de coworking conviven todos: pequeñas y grandes empresas, startups, profesionales independientes. Esta es una de las características que los hace especiales, únicos.

La singularidad de los espacios de coworking

El momento de buscar un lugar en dónde hacer crecer tu negocio es crucial. Los espacios de coworking ofrecen posibilidades que no te puede brindar una oficina tradicional.

  • Ser parte de una comunidad.
  • Compartir con otros profesionales  .
  • Habitar espacios que fomentan la colaboración y aprendizaje.
  • Participar de eventos de networking y charlas.
¿Es un coworking un espacio para mí? Desterremos algunos mitos.

Los mitos más habituales:

    • El coworking es solamente para freelancers o nómadas digitales: son muchas las personas que asocian a los espacios de coworking con trabajadores independientes, que están de paso o en fases de iniciación.
      La realidad es que el modelo coworking es conveniente para todo tipo de profesionales y empresas, todos pueden beneficiarse del modelo. En Inspira Workspaces tenemos una comunidad increíble formada por grandes, pequeñas y medianas empresas, así como profesionales independientes.
    • El coworking solamente ofrece sectores de trabajo compartido, tienes que compartir sí o sí el espacio físico: Hay lugares que combinan las dos opciones áreas comunes con puestos de trabajo flexibles o fijos y oficinas o despachos de uso exclusivo .
      Además, una de las ventajas de trabajar en un espacio de coworking es la disponibilidad de salas de reuniones y otras áreas abiertas. Es mucho más que un espacio compartido, aprovechar ventajas de flexibilidad establecer conexiones en un entorno empresarial dinámico
    • El coworking es menos profesional que una oficina tradicional: existe la creencia que el coworking es un espacio informal y que podría afectar imagen profesional.
      Lo cierto es que es un ambiente absolutamente profesional pensado para impulsar los negocios. Precisamente los miembros de la comunidad aprovechan al máximo los espacios de salas y terrazas para dar una buena imagen a los clientes. La experiencia coworker lo tiene todo: espacios para despejarse, servicio de recepción dedicado, oficinas privadas, servicios de catering.
    • El coworking es muy ruidoso: Muchos profesionales se acercan temerosos con la idea de que no podrán tener tranquilidad. Los despachos, oficinas y salas, generalmente tienen condiciones acústicas optimas para que todos los miembros de la comunidad puedan desarrollar sus actividades sin interrupciones.
    • El modelo coworking es solamente para personas de una determinada edad: Se asocia al coworking a personas de menos de treinta años. Nada más lejos de la realidad, en Inspira Workspaces hay profesionales de todas las edades y quizás te sorprenda saber que tenemos en nuestra comunidad un promedio muy grande de gente de más de cuarenta años. Esto también es lo interesante, poder compartir diferentes experiencias.
    • No tienes privacidad: este mito asociado al espacio compartido es uno de los más comunes. La mayoría de los espacios de coworking hoy combina espacios abiertos y oficinas o despachos privados. Por lo tanto, para aquellos para quienes la privacidad es fundamental un coworking también puede ser su lugar de trabajo.
Entornos profesionales que marcan la diferencia

¿Buscas un despacho u oficina para tu equipo, pero todavía tienes dudas?

La elección de una nueva oficina no es una decisión simple, cada detalle cuenta.

Si todavía tienes dudas, recuerda que es importante hacer preguntas concretas en relación con las necesidades que tiene tu negocio.

Algunos puntos diferenciales para valorar:

  • Reducción de costes: ahorro en la inversión inicial, todo listo para empezar la actividad profesional de manera inmediata.
  • Infraestructura y servicios: mobiliario ergonómico, ayudas tecnológicas, salas de reuniones, eventos, phone boxes, zonas de descanso.
  • Simplificación en las gestiones: espacios con todo incluido (servicios y gastos fijos cubiertos, servicio de recepción dedicado con atención de llamadas telefónicas.
  • Espacios flexibles: oficinas que se puedan escalar y adaptar al crecimiento de cada equipo.

 

Privacidad y en entornos colaborativos

Cada coworking tiene sus propuestas, algunos solamente ofrecen sectores compartidos con puestos de trabajo flexibles y otros combinan espacios compartidos y también oficinas de uso privado.

En Inspira Workspaces contamos con oficinas privadas y también con zona de coworking compartida con puestos individuales flexibles. Además, tendrás acceso a nuestras terrazas, salas para reuniones y eventos, phone boxes (cabinas acústicas) y office (sector de descanso para comer).

¿Te ayudamos a encontrar tu oficina o despacho?

Si estás buscando un oficina o despacho en Madrid para tu proyecto o empresa en Inspira Workspaces contamos con dos sedes ubicadas en zonas estratégicas de la ciudad.

Nuestras oficinas están pensadas para que cada negocio empiece sin tener que preocuparse por nada.

Puedes aprovechar ahora la apertura de una nueva planta, estrenamos más oficinas y despachos con todas las comodidades.

Si piensas en elegir un coworking, descubre todos los espacios que tenemos para ti y tu equipo en Inspira Workspaces.

Agenda una visita te estamos esperando.


Team building: ¿Cómo potenciar la colaboración y el éxito en los equipos de trabajo? Oportunidades de los espacios coworking

El trabajo en equipo es vital para el éxito de cualquier organización, los equipos de alto rendimiento habitualmente se destacan por superar las expectativas que tienen y alcanzar los objetivos que se proponen.

Pero no todos los equipos logran tener los resultados esperados, por lo general se evidencia una falta de comunicación efectiva entre los miembros de los equipos, así como la ausencia de objetivos compartidos o claros. En este contexto es necesario reforzar la comunicación, fomentar una actitud positiva y dar a los trabajadores experiencias motivadoras.

¿Qué se puede hacer para mejorar el trabajo en equipo?

Existen muchas herramientas destinadas a mejorar la calidad de los equipos de trabajo como el coaching de equipos y el team building.

El team building, por ejemplo, es una técnica que agrega valor a los equipos y a las empresas, a través de actividades que fomentan el espíritu del equipo.

Se centra en la motivación de los empleados, incentiva la participación, la colaboración entre compañeros, ayuda a aumentar las fortalezas de los equipos y a reforzar la confianza entre los miembros. Además, es un gran aliado para impulsar la creatividad y la productividad.

¿Por qué debería implementar team building en mi empresa?

En todas las empresas es importante que los empleados se sientan parte del proyecto y que avancen en una misma dirección. No es ningún secreto, el buen clima laboral, la cohesión y la motivación pueden ser la llave para alcanzar grandes resultados en cualquier organización.

Beneficios de implementar el team building:

    • Refuerza la confianza: ayuda a construir relaciones más cercanas y fraternales entre los miembros del equipo.
    • Mejora la comunicación: promueve una comunicación abierta y efectiva, ideal para compartir ideas y la gestión de conflictos.
    • Mejora la motivación:  en las actividades por lo general los empleados se sienten más valorados, lo que impacta positivamente en su motivación y en su rendimiento laboral.
    • Aumenta la productividad: los juegos ayudan a forjar equipos más eficientes y productivos, ya que empiezan a trabajar de manera más unida.
    • Identificación de fortalezas y debilidades del equipo: ayuda a explotar la potencialidad de cada persona resalta las mejores cualidades y aprovecha las fortalezas individuales de cada miembro.

Motivar a los distintos equipos de trabajo forma parte del crecimiento de una empresa, y los enfoques como el team building ayudan a propiciar un terreno de trabajo adecuado.

¿Dónde hacer actividades de team building?

La organización de las actividades y el lugar elegido dependerá de cada empresa y de lo que considere necesario para cada equipo.

Las actividades pueden ser organizadas fuera del ámbito laboral, por ejemplo, en ámbitos recreativos al aire libre o dentro del mismo lugar de trabajo, en otro espacio destinado exclusivamente para ello fuera de la oficina.

Una buena opción son los espacios de coworking que ofrecen un escenario ideal para la realización de actividades de team building. Espacios versátiles en un entorno colaborativo y con diversidad de profesionales.

En Inspira Workspaces por ejemplo contamos con salas de reunión, con todo lo necesario para que cada actividad se desarrollen de manera óptima. Además, brindamos un servicio sumamente personalizado, estamos en cada detalle y prestamos especial atención a los requerimientos de cada cliente.

 

¿Por qué elegir un espacio de coworking para las actividades de team building?

Estar en un entorno apropiado marcará una diferencia.

Si tu empresa ya tiene su oficina en un coworking será muy fácil acceder a una sala de reuniones dónde llevar adelante las actividades.

Aunque las salas de reuniones estén ubicadas en el mismo edificio donde trabajas, el cambio que propone una actividad tan distinta hará que el equipo pueda desconectar completamente de lo cotidiano.

Los espacios de coworking son espacios colaborativos por naturaleza y esto es algo muy característico del espíritu del team building. También podrás hacer actividades al aire libre si el coworking elegido tiene terrazas, así como de disfrutar de un lunch o coffee con tu equipo sin necesidad de hacer grandes desplazamientos.

Puedes organizar un evento a tu medida, basta con ponerse de acuerdo con todos los detalles con tu workspace.

Además, si necesitas usar tecnología, generalmente las salas están equipadas con todo lo necesario. Las experiencias con equipos en remoto conectados a través de videoconferencia son cada vez más habituales.

Si parte de tu equipo está ubicado en otro lugar aprovecha todos los recursos disponibles para realizar las jornadas team building de manera virtual o combina ambas modalidades para que nadie se quede sin participar.

¿Qué actividades puedo hacer con mi equipo de trabajo?

Antes de empezar, pregúntate qué quieres que la persona se lleve de la actividad.

Las posibilidades son muchas y variadas, siempre es importante ver las características del equipo y en qué fase se encuentra.

    • Dinámicas de confianza, ejercicios orientados a generar espacios seguros, conocer al otro y lograr confianza mutua.
    • Actividades para adquirir nuevas habilidades.
    • Actividades para conocerse y romper el hielo.
    • Dinámicas de cohesión grupal que buscan generar confianza y sentido de pertenencia.
    • Dinámicas para resolución de problemas.

Algunos ejercicios que se proponen a los equipos:

    • Dos verdades una mentira: es un juego perfecto para equipos que no se conocen demasiado y sirve para fomentar buenas relaciones interpersonales.
    • El factor común: es un juego que ayuda a descubrir puntos en común y puede ayudar a unir más a los miembros del equipo.
    • El ejercicio la primera idea: propone dar la primera solución que se aparezca en los pensamientos, sin pensar demasiado la idea es brindar una nueva perspectiva.
    • Ejercicio de ponerse en el lugar del otro: preguntándose qué haría, de esta forma se pueden descubrir soluciones inesperadas.

 

Si se utiliza correctamente, el team building resulta una herramienta valiosa para cualquier empresa que pretenda mejorar el rendimiento y la eficacia del equipo.

Las jornadas de team building fomentan la confianza y el respeto mutuo, lo que puede reducir la tensión y mejorar la resolución de conflictos en el equipo.

Este tipo de actividades deberían ocupar un lugar en las agendas de las empresas y ser más habituales en el día a día de los equipos de trabajo.

La experiencia ha demostrado que es un enfoque efectivo para impulsar el éxito y la cohesión en los equipos de trabajo en el mundo laboral actual.

Aprovecha los beneficios del coworking, organiza actividades de team building desarrolla habilidades clave en tus equipos, mejorar el rendimiento y fortalece los lazos.

¿Te ayudamos a encontrar el espacio ideal para hacer team building?

Si estás buscando un espacio en Madrid para organizar actividades que hagan crecer a tu equipo en Inspira Workspaces contamos con dos sedes ubicadas en zonas estratégicas de la ciudad.

Nuestro workspace tiene salas completamente equipadas con todas las comodidades que se adaptan a las necesidades de cada equipo.

Disfruta también de actividades al aire libre en nuestras terrazas, descubre nuestros servicios de coffee, lunch y nuestra experiencia rooftop gourmet.

Si piensas en elegir un coworking, descubre todos los espacios que tenemos para ti y tu equipo en Inspira Workspaces.

Agenda una visita y ven a conocernos, te esperamos.


Cómo encontrar una oficina que crezca con tu empresa. Coworking, la opción efectiva que se adapta también a equipos grandes o en crecimiento.

Encontrar una oficina puede ser todo un desafío, sobre todo para aquellas empresas que crecen continuamente o tienen el objetivo de hacerlo. Un espacio de trabajo adecuado es aquel que se adapta a las necesidades cambiantes de tu negocio y con opciones que acompañen el crecimiento de tu empresa.

¿Cómo encontrar una oficina que se ajuste a las necesidades de tu equipo? Consejos para que no se convierta en una tarea imposible.

Para definir los requisitos específicos que debe cumplir tu espacio de trabajo ideal, antes de comenzar la búsqueda:

    • Valora tus necesidades y objetivos.
    • Considera el tamaño de tu equipo y el tipo de negocio que tienes.
    • Evalúa el presupuesto y los servicios adicionales que podrías requerir.
    • Recuerda que la ubicación es un factor clave.
    • Además del espacio físico, considera la calidad de la infraestructura y los servicios ofrecidos.

Asimismo, es importante tener en cuenta factores como la flexibilidad y escalabilidad. El día a día de las empresas es dinámico y tus necesidades pueden cambiar con el tiempo.

Elige un espacio de trabajo que te ofrezca flexibilidad y la posibilidad de escalar según sea necesario. Para esto los espacios de coworking se presentan como una opción más efectiva que las oficinas tradicionales.

Los centros de coworking ofrecen una solución flexible y adaptada a las necesidades de las empresas en crecimiento. Ya que habitualmente permiten ajustar fácilmente el tamaño de tu espacio de trabajo a medida que tu empresa crece o se adapta a nuevas circunstancias.

¿Por qué elegir un coworking para equipos de trabajo?

La modalidad coworking ofrece una serie de beneficios únicos que lo hacen atractivo para las empresas en crecimiento.

En primer lugar, son sitios que suelen estar ubicados en áreas estratégicas y bien conectados, lo que facilita el acceso para los empleados, proveedores y clientes. Además, disponen de una infraestructura bien desarrollada, incluyendo servicios como internet de alta velocidad, salas de reuniones equipadas, servicios de limpieza y recepción, entre otros.

Una de las mayores ventajas es la posibilidad de adaptarse. A diferencia de las oficinas tradicionales, estos espacios te permiten ajustar el tamaño de tu oficina según tus necesidades.

Si tu equipo crece rápidamente puedes acomodarte sin tener que mudarte a otro lugar, puedes obtener más escritorios, más oficinas e inclusive optar dentro del mismo centro por oficinas más amplias.

Tener a disposición salas de reuniones y también open zones con puestos flexibles, que se puedan utilizar en diferentes momentos, es un plus.

En Inspira Workspaces tenemos oficinas privadas, zonas de coworking y salas de reuniones completamente equipadas. No importa si tu equipo de trabajo es grande o pequeño, tenemos un espacio para ti. Nos adaptamos a las necesidades específicas de cada cliente.

De una pequeña oficina a un piso completo en un espacio de coworking.

Muchas son las historias de crecimiento, fusión de habilidades y experiencias que se desarrollan en los espacios de coworking.

En Inspira Workspaces, nos encanta ver el crecimiento profesional y personal.  Por ejemplo, una de esas historias que nos alegran, es la de una empresa que llegó con un equipo de tan solo tres personas y decidió alquilar un pequeño despacho. En unos meses, a medida que su negocio creció, contrataron más empleados y necesitaron más espacio.

En lugar de mudarse a otro lugar, decidieron sumar más oficinas en nuestra sede de Inspira Abascal. Esto les permitió mantener su ubicación estratégica, sin tener que hacer una mudanza complicada.

Con el tiempo, el equipo siguió expandiéndose y finalmente decidieron ocupar todo un piso a estrenar en nuestro espacio de coworking de Inspira Atocha. Esta transición fue fluida, sin problemas y según sus necesidades.

Nuestro objetivo siempre es brindar todas las facilidades y acompañar en estos procesos a las empresas.

Ofrecemos soluciones para el ahorro de tiempo, esfuerzo y dinero, permitiéndote centrarte en el crecimiento y éxito de tu empresa.

 

Algo más que una oficina

Al optar por el coworking, también puedes disfrutar de comodidades adicionales como áreas de descanso, acceso a terrazas, espacios abiertos compartidos y eventos de networking que enriquecerán tanto tu experiencia laboral como personal.

Si tienes un equipo grande de trabajo y te planteas trasladarte a un nuevo lugar en Madrid en Inspira Workspaces podemos ayudarte.

Nuestros espacios están pensados para que puedas empezar a trabajar inmediatamente con todos los gastos y servicios incluidos. Tenemos oficinas para grandes equipos con todas las comodidades y completamente adaptables.

Te lo ponemos muy fácil, nos encargamos de todas las gestiones administrativas y también puedes disponer de nuestro servicio de oficina virtual donde atendemos las llamadas de los clientes de las empresas de nuestro centro de coworking como si fueran nuestros.

Descubre nuestras nuevas oficinas para grandes equipos y elige la que mejor se adapte a tu empresa.

¿Quieres saber más?

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Organización de reuniones efectivas y soluciones coworking, ¿cómo elegir el espacio adecuado?

Lograr reuniones efectivas es uno de los grandes desafíos que tienen los equipos y las empresas diariamente. En este contexto, la gestión eficiente de reuniones es indispensable para alcanzar resultados de calidad.

Para conseguir reuniones más productivas es importante definir el propósito, detallar objetivos y compartir los temas a tratar, determinar el tiempo de duración, indicar el número de participantes, así como elegir el lugar donde se hará.

A veces puede parecer un dato menor, pero el espacio donde realizas tu reunión puede tener un impacto altamente significativo y ser clave para el clima de esta.

¿Cómo puede impactar el lugar elegido a la efectividad de mi reunión?

Si bien no es el único factor determinante, el entorno físico y las características del lugar también influyen en el nivel de concentración, comodidad y colaboración de quienes participan.

El lugar debe ayudar a fomentar el bienestar y la buena comunicación entre los asistentes. Por este motivo en la planificación es necesario dedicar tiempo a la elección de salas.

7 factores para tener en cuenta antes de reservar tu sala de reunión
    • Lugar propicio: un ambiente apropiado puede contribuir a lograr el tono adecuado para reuniones productivas. Una correcta iluminación, buena acústica, temperatura agradable y el equipamiento necesario ayudan al bienestar de los participantes y favorecen la concentración.
    • Espacio óptimo: es importante que el espacio elegido para tu reunión tenga la capacidad indicada para la cantidad de personas que asistirán y que puedan desenvolverse con comodidad.
    • Discreción: el lugar debe brindar privacidad y garantizar que no habrá interrupciones. En los casos en los que se discuten estrategias comerciales e información confidencial, por ejemplo, este punto puede ser crucial.
    • Tecnología y materiales: sistemas de proyección, equipo de video conferencia, acceso a internet confiable, pantallas, pizarras y equipos de audio son esenciales para el buen desarrollo de la reunión y la comunicación efectiva. Todo debe funcionar perfectamente para evitar complicaciones.
    • Ubicación: el lugar elegido debe ser un sitio bien conectado y fácilmente accesible para todos. Es importante garantizar que todos los participantes puedan llegar y asistir sin dificultades.
    • Servicio de recepción: tener a disposición un equipo de personas encargado de recibir a los asistentes, facilitar información e indicar el lugar de la reunión es un plus. Este tipo de atención personalizada da un marco más profesional a la reunión y permite la plena atención, evitando lidiar con cuestiones administrativas.
    • Servicio de catering: en reuniones largas, sobre todo, es necesario hacer una pausa para despejar la mente y poder seguir focalizados, por ello los lugares que brindan servicios de coffee o lunch son particularmente convenientes. Así mismo durante la reunión es recomendable ofrecer alguna bebida a los participantes, siempre es aconsejable tener disponibilidad de agua.
¿Es un espacio de coworking una buena opción para realizar mi reunión?

El espacio elegido tiene que ser pensado en función del tipo de reunión a desarrollar. Habitualmente los espacios de coworking disponen de salas completamente equipadas para tener reuniones satisfactorias.

Según es estilo del coworking, las salas de reuniones tendrán diferentes características en cuanto a espacio, diseño, tecnología y servicios. Lo ideal es hacer una búsqueda y considerar esos centros de coworking que se adapten mejor al objetivo de nuestra reunión.

En Inspira Workspaces por ejemplo contamos con salas de reunión en nuestras dos sedes, cada sala está equipada tecnológicamente con todo lo necesario para que las reuniones se desarrollen de manera óptima. Además, brindamos un servicio sumamente personalizado, estamos en cada detalle y prestamos especial atención a los requerimientos de cada cliente.

Nos adaptamos a las necesidades específicas de cada reunión y contamos con salas con capacidad hasta 55 personas. En todas las reuniones, puedes contar con opciones de catering y experiencias integrales en nuestra terraza.

 

Los espacios para reuniones bien diseñados son aliados para lograr buenos resultados

Estar en un entorno apropiado marcará una diferencia y es aconsejable analizar las especificaciones de la sala antes de tomar una decisión definitiva.

Si es posible, es recomendable visitar la sala antes de cualquier confirmación.

Dos puntos indispensables que no pueden faltar en la evaluación son:

    • La capacidad de la sala.
    • La disposición requerida (en U, reunión, escuela o teatro).

En cuanto a las características de la sala:

    • Buena iluminación.
    • Equipamiento (mobiliario, proyector, equipo de video conferencia, flipchart).
    • Personalización de la sala.

Servicios incluidos:

    • Servicio administrativo (recepción de asistentes, soporte en sala, reprografía).
    • Servicio de desayuno/comida en sala.

La pausa necesaria: opciones de break

Algunas reuniones, como por ejemplo las formaciones que se desarrollan durante largas jornadas, contemplan la necesidad de momentos para realizar un break. En este caso es conveniente optar por lugares de coworking que tengan espacios complementarios a las salas de reuniones, como terrazas o áreas abiertas de libre acceso.

Ventajas de alquilar una sala en un centro de coworking: mucho más que un espacio

Los espacios de coworking brindan un servicio integral, son lugares especializados y las ventajas van más allá que el espacio físico o el equipamiento.

Los servicios complementarios y la organización dan un valor añadido a la experiencia, definitivamente contar con un lugar dedicado es lo mejor para destinar los esfuerzos a la reunión.

¿Te ayudamos a encontrar la sala ideal para hacer tu reunión?

Si estás buscando un espacio para reuniones en Madrid en Inspira Workspaces contamos con dos sedes ubicadas en zonas estratégicas de la ciudad.

Nuestras salas están completamente equipadas para llevar adelante tus reuniones sin tener que preocuparse por nada y obtener los mejores resultados.

Si piensas en elegir una sala de reuniones, descubre todos las opciones y servicios que tenemos para ti y tu equipo en Inspira Workspaces.

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Centros de Coworking: la opción perfecta para pequeñas empresas en Madrid

Según un estudio reciente publicado por Tactio, en España las pymes suponen el 99,8% de las empresas.

Los datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo evidencian que las pymes constituyen casi la totalidad del tejido empresarial de España.

¿Qué necesitan las pequeñas empresas?

Es una pregunta amplia y si bien cada negocio tiene necesidades particulares, los representantes del sector informan que generalmente las empresas más pequeñas coinciden en dos cuestiones, tienen un presupuesto que es ajustado y la necesidad de buscar formas de impulsar el crecimiento.

Tener un espacio de oficina es vital para muchas pequeñas empresas para las que teletrabajar no es una opción viable o pueden hacerlo solamente de manera parcial.

Por este motivo encontrar espacios de trabajo asequibles y que se adapten al modelo de cada empresa es fundamental. En el contexto actual, trabajar en un espacio de coworking puede hacer la diferencia y ayudar positivamente en la optimización de los recursos de las pequeñas empresas.

¿Cómo es tu presupuesto?

Partimos del supuesto del que el lugar más conveniente es uno céntrico, comunicado y cómodo pagando lo menos posible.

Si tu presupuesto no es muy amplio, lo ideal es elegir opciones con soluciones efectivas y rentables que se ajusten lo mejor posible a este. Además, si no puedes invertir en tecnología e infraestructura deberás encontrar la manera de adaptarte ya que es un factor clave para competitividad.

Las oficinas tradicionales pueden resultar costosas y poco prácticas, por ello un centro de coworking puede ser la mejor opción para tu pyme en Madrid.

Solución de los problemas de oficina a buen precio

Existen varios tipos de oficina, lo importante es habitar un ambiente cómodo y rentable dónde puedas lograr lo que te propongas a nivel comercial.

Mientras que las oficinas tradicionales suponen una barrera en términos de inversión, los espacios de coworking son una gran opción con importantes ventajas para pequeñas empresas. Algunos beneficios para tener en cuenta:

    • Conexión a internet fiable.
    • Tecnología adecuada.
    • Espacios flexibles.
    • Posibilidad de adaptar tu entorno de trabajo.
    • Espacios bien equipados con la estructura necesaria para empezar a trabajar de inmediato.
    • Servicios de recepción y soporte administrativo.
    • Salas de reuniones.
    • Eventos empresariales.
    • Oportunidades de desarrollo profesional y personal.
¿Qué es eso de los espacios flexibles? ¿Puede mi pyme estar en un coworking? 

La idea de flexibilidad a veces se relaciona solamente al modelo de oficina donde se dispone de un puesto de trabajo en un lugar compartido.

Trabajar en un espacio de coworking con espacios flexibles y adaptados, no implica que no puedas disponer de tu propia oficina.

Muchos espacios de coworking combinan espacios colaborativos y exclusivos en un mismo edificio, en los últimos años por ejemplo cada vez es más el número de centros de negocios con oficinas privadas que fueron incorporando espacios compartidos de coworking logrando un balance entre los dos mundos.

Los centros de coworking con estas características ofrecen el beneficio de poder disponer de la privacidad que necesitan tú y tu equipo de trabajo teniendo también la opción de habitar espacios colaborativos

En Inspira Workspaces tenemos oficinas privadas, zonas de coworking y salas de reuniones completamente equipadas logrando este equilibrio.

 

¿Necesitas un espacio para reuniones o recibir clientes?

En los lugares de coworking no solo tendrás una oficina con todos los servicios, también tendrás un espacio para organizar eventos y salas de reuniones, todo en un mismo lugar y sin tener que pagar grandes costes adicionales.

Las salas de reuniones habitualmente están equipadas con pantalla y proyector, además podrás disponer de servicio de coffee.

Los motivos por los que tu pyme debería decir sí a un coworking
    • Gestión eficiente, con herramientas y sistemas que simplifican la actividad empresarial, ayudan a optimizar los procesos y a ahorrar tiempo.
    • Espacios que se ajustan a las necesidades empresariales.
    • Servicios de recepción, ayuda tecnológica, salas de reuniones, eventos empresariales y recursos que permiten enfocarse principalmente en el trabajo sin perder tiempo ni esfuerzo en lo operativo.
    • Conexiones significativas con profesionales de diversos sectores que ayudan a ampliar la red de contactos.
    • Crear comunidad, expandir habilidades compartiendo ideas y soluciones con otros profesionales.
    • Proyección de imagen con una dirección comercial profesional y espacios de trabajo de calidad que ayudan a construir una reputación en el mercado.

Si estás buscando la primera oficina para tu pyme o te planteas trasladarte a un nuevo lugar en Inspira Workspaces podemos ayudarte.

Nuestros espacios están pensados para que puedas empezar a trabajar inmediatamente con todos los gastos y servicios incluidos. Además, nos encargamos de todas las gestiones administrativas para hacer el día de los miembros de nuestra comunidad más fácil

También puedes disponer de nuestro servicio de oficina virtual donde atendemos las llamadas de los clientes de las empresas de nuestro centro de coworking como si fueran nuestros.

Descubre todas nuestras oficinas y elige la que mejor se adapte a tu pequeña empresa.

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