Horario de atención al público amplio e ininterrumpido

¿Es buena idea externalizar la atención de mis clientes?

Hola a todos. En el post de hoy, nos gustaría hablar un poco sobre la atención telefónica, uno de los servicios que ofrecemos en nuestro workspace y que resulta tan fundamental y necesaria a día de hoy. Por tanto, a la pregunta “¿es buena idea contratar una atención telefónica?, en Inspira Workspaces decimos que sí. Y no solamente sí, sino más bien un “por supuesto que sí”. 

Tanto si te encuentras ya en la oficina como si sigues teletrabajando, contratar el servicio de atención telefónica te dará múltiples beneficios, y es ideal para que puedas dedicarte a lo que realmente te interesa, tu propio negocio. Aprovechamos la ocasión para decirte que estaremos encantados de que nos dejes tu opinión o tus comentarios sobre este tema, ya que pueden ser de gran utilidad para todos los que nos leen y se están planteando externalizar un servicio de este tipo. 

¿Es buena idea externalizar la atención de mis clientes?

En Inspira Workspaces no sólo somos especialistas, puesto que llevamos ofreciendo este servicio desde hace más de 20 años, sino que hemos ido perfeccionándolo con las nuevas tecnologías (telefonía VoIP, extensiones virtuales, CRM para conocer mejor las necesidades de nuestros clientes, formación en ventas, etc.), para poder dar una respuesta más ágil, completa y eficaz a las llamadas de nuestros clientes.

¿Cuántas llamadas tediosas e improductivas recibimos a lo largo del día? En esto estaremos de acuerdo, porque recibimos más de las que nos gustarían. Cuando no es la típica llamada comercial de alguna compañía telefónica, es alguien que se ha confundido, y cuando no se trata de otro de los múltiples y encantadores comerciales que te llaman para ofrecerte sus servicios, te llaman del banco. En resumidas cuentas, un gran número de llamadas que podrías ahorrarte.

Sin embargo, tampoco podemos dejar de lado el teléfono cuando estamos trabajando, puesto que muchas otras llamadas sí que son importantes y requerirán tu atención, o incluso una respuesta inmediata en el caso de que te llame un cliente, tu jefe o un proveedor, sin olvidar las temidas llamadas de la guardería o el colegio de los niños, por ejemplo. Si contratas nuestro servicio de atención telefónica, no tendrás que preocuparte por nada de esto, porque para eso, estamos nosotros. 

workspaces - servicio al cliente

En Inspira Workspaces contamos además con un equipo humano estupendo, bien formado y con experiencia, totalmente capaz de ofrecer un servicio de calidad y un trato cercano, amable y profesional. En Inspira somos conscientes de que el valor añadido en este servicio es el equipo humano, puesto que son los que realmente hablan con la gente y, en resumidas cuentas, ofrecen el servicio. En nuestro caso, todas las llamadas son atendidas por nuestro equipo, ubicado en nuestras 2 sedes, ATOCHA y ABASCAL. Todo el personal que atiende las llamadas está minuciosamente formado para hacerlo de manera impecable y, además, elaboramos un traje a medida para cada cliente, para que todas las llamadas se atiendan según sus indicaciones.

Entre otras ventajas, los beneficios que podrías obtener con el servicio de atención telefónica en Inspira Workspaces son los siguientes:

Respuesta personalizada

Tenemos la posibilidad de responder de manera estándar o de manera personalizada, eso ya depende de ti. Sin embargo, solemos recomendar la opción de responder de manera personalizada porque es mucho más personalizado. Además, podemos hacerlo según tus indicaciones lo que nosotros llamamos traje a medida.  Si puedes facilitarnos una operativa en concreto, ¡mejor que mejor!

De esta forma, no sólo responderemos la llamada diciendo el nombre de tu empresa, tu start-up o tu nombre (o como quieras que respondamos en verdad), sino que atenderemos esa llamada siguiendo la operativa, como si la atendieses tú, pero eliminando posibles distracciones, ruidos…

En caso de no contar con ninguna operativa, de manera estándar, normalmente cogemos el recado y los datos de las personas que llaman, para enviarte posteriormente un e-mail con dichos datos, explicándote brevemente el motivo de la llamada.

Horario de atención al público amplio e ininterrumpido 

Otra de las cosas que tienes que valorar a la hora de externalizar este servicio, es que el horario sea amplio e ininterrumpido, para poder dar respuesta al mayor número de personas posibles. La idea, es que puedas trabajar de manera concentrada, almorzar con calma o reunirte con tranquilidad, porque nuestro horario es de lunes a jueves de 8:00 a 19:00 hrs. y los viernes de 8:00 a 17:00 hrs. Y lo mejor de todo, ininterrumpidamente. Dentro de ese horario, siempre habrá alguien que pueda atender a todos los que deseen contactar contigo. Si lo deseas, fuera de ese horario podemos habilitarte un buzón de voz, con una locución, un desvío de llamadas automático a tu móvil en el horario que nos digas… ¡o lo que necesites!

Horario de atención al público amplio e ininterrumpido

Filtros de llamadas

Este es uno de los aspectos más interesantes de este servicio, puesto que no tendrás que preocuparte de todas esas llamadas que entran sin cesar, una y otra vez, incluso a diario, con ofertas y promociones a mansalva que te hacen perder continuamente el tiempo y la concentración. Si atendemos esas llamadas nosotros, ya no tendrás que preocuparte por ellas, puesto que seremos nosotros los que hagamos de filtro. Además, contamos con un sistema de última generación que nos permite añadir esos números a una lista negra para que no vuelvan a llamar, así que en la práctica es, simplemente, ¡fantástico! Bueno, probablemente vuelvan a llamar, pero al haber restringido previamente esas llamadas, se encontrarán con un contestador como respuesta.  

Posibilidad de desvío de llamadas

También tenemos la posibilidad de desviar llamadas. ¡Claro que sí! Un servicio de calidad como el que ofrecemos no puede estancarse en una atención tan básica como la simple recepción de llamadas, por lo que también podemos llamarte, para que tú decidas al instante si quieres atenderlas o no. Con respecto a los desvíos, se abre un auténtico mundo de posibilidades, y podemos desviar llamadas tanto a un fijo, en el caso de que te encuentres teletrabajando, como a un móvil, en el caso de que quieras estar siempre disponible o estés esperando una llamada importante. Con el desvío de llamadas conseguirás tranquilidad y seguridad. 

Si lo deseas podrás contar con una extensión en tu móvil para poder emitir llamadas desde tu móvil a través de tu número fijo, podemos grabar las llamadas, darte estadísticas de todo tipo, habilitarte un número de teléfono de cualquier provincia o país… Un sinfín de posibilidades a tu alcance.

Posibilidad de desvío de llamadas

Venta cruzada (telemarketing)

Por último, nos gustaría informarte que también puedes apoyarte en nosotros para la realización de múltiples tareas, y no sólo administrativas. Está claro que nadie conoce tu producto o servicio mejor que tú, pero nosotros estaremos encantados de poner humildemente nuestro pequeño granito de arena para ayudarte. Ten en cuenta que llevamos muchos años dando apoyo a muchísimos profesionales, de diferentes sectores, y que nuestro valor añadido es precisamente el equipo humano con el que contamos. Estamos convencidos de que, con la formación adecuada, podrás encontrar en nosotros una extensión de tu estructura. Consúltanos si estás interesado en realizar acciones de telemarketing, venta cruzada, otras gestiones de diversa índole, atención comercial de clientes, búsqueda de proveedores, etc. ¡Te sorprenderás de todo lo que somos capaces!

No le des más vueltas, no es necesario, es mucho más fácil preguntarnos. Estaremos encantados de conocerte y explicarte todo lo que quieras. Aunque también puedes llamarnos y… ¡verás qué bien te atendemos!


Isabel Coleto, Talantia con Inspira Workspaces

Entrevista Talantia: Isabel Coleto

Hoy conocemos a Isabel Coleto, socia fundadora de Talantia, empresa especializada en soluciones medioambientales, con la que tenemos una estrecha y dilatada relación. Talantia nace gracias a la unión de cuatro consultores seniors referentes del sector (Isabel Coleto, Pedro Verzier, Regina Rodríguez y Fernando Temprano). En 2017 arrancan su proyecto en nuestra sede de Atocha, y más tarde deciden moverse a nuestra sede de Abascal. Es en Abascal donde el grupo experimenta su mayor desarrollo y crecimiento.

¿Qué os empuja a emprender Talantia? ¿Qué dificultades habéis tenido para compatibilizar los diferentes puntos de vista de los 4 socios?

Es algo que nos debíamos a nosotros mismos. Llevábamos mucho tiempo trabajando por cuenta ajena y teníamos sed de libertad, de hacer algo diferente. Después de mucho tiempo y una carrera profesional exitosa, teníamos ganas de hacer algo en conjunto. Somos cuatro socios y nos llevamos todos muy bien, a pesar de tener diferentes puntos de vista. Hasta el momento, hemos sabido llegar a un consenso, a una única decisión final. La verdad es que no es algo que nos haya costado mucho, antes de socios somos amigos.

¿Podrías hacernos un resumen de tu trayectoria profesional?

Empecé en una empresa de tipo mediano que se dedicaba a hidrogeología y búsqueda de agua en España, y que poco a poco se fue metiendo en temas de contaminación. Estuve bastante tiempo en esta empresa, hasta que llegó un momento en el que la situación fue insostenible.  Después cambié y me fui a una empresa que, con el tiempo, fue siendo comprada por otras empresas más grandes, debido al proceso de globalización que todos conocemos. Finalmente fue comprada por una multinacional gigantesca. Tres de los socios llegamos a esa última absorción teniendo puestos de responsabilidad, pero la filosofía ya no era la misma, así que vimos el momento de dar el salto a emprender

Pedro, impulsor del proyecto, ahora se jubila. ¿Podemos decir que estás tú al mando?

Bueno, Regina y yo somos las que estamos al mando. Regina se ocupa de la sede en Bilbao, y yo en Madrid. Pedro, a pesar de estar jubilado, sigue dando mucha guerra eh…(risas).

En varias ocasiones Pedro me decía que le hubiese encantado vivir el momento de cambio tan excepcional que estamos viviendo ahora mismo con 30 años menos. ¿Qué opinas tú?

Emprender no es un camino de rosas, ni muchísimo menos. Es algo muy complicado y difícil, aunque tiene esa parte buena de que te hace ser tú mismo y elegir por dónde quieres ir. Yo estoy absolutamente encantada con el cambio y estoy feliz. 

Mucha gente se plantea hacer lo que vosotros habéis hecho, dar el salto y emprender. Hablando con Pedro, me contaba que nunca se había imaginado lo complicado que era emprender. Desde tu punto de vista, ¿dónde están los mayores escollos que uno se encuentra a la hora de emprender?

Hay muchos escollos administrativos (registros, permisos, notarios, auditorías de seguridad, etc.), lógicamente financieros (créditos, etc.), y por supuesto, la piedra angular, el staff. Es muy complicado encontrar gente que quiera moverse del sillón, así que hemos tenido problemas para fichar talento. Además, también es complejo identificar a personas que encajen en el engranaje y la cultura de la empresa, en la filosofía.

En una sociedad que está cambiando tanto y nuevas generaciones que valoran cosas tan diferentes que nosotros, ¿cómo conseguís motivar al personal y hacerles partícipes del proyecto?

Eso también me gustaría saberlo a mi (risas). Cada persona es totalmente diferente. No hay nada estándar, no hay nada escrito, puesto que cada persona es un mundo, pero la única receta que yo tengo, es pasar tiempo con la gente. Creo que es la única posibilidad para que todos vayamos en el mismo barco y en la misma dirección. 

¿Qué diferencia Talantia de la competencia? ¿De qué estáis más orgullosos?

Nosotros nos dedicamos a un medioambiente más “heavy”, más duro, más complejo e industrial. No es el medioambiente de los pajaritos. Nosotros vamos a los vertederos, hacemos un diagnóstico, vemos el estado en el que está, limpiamos el suelo, las aguas, el aire etc. Tenemos dos claras referencias en nuestro campo: la calidad y la innovación, estamos muy orgullosos de invertir nuestros recursos en nuevas tecnologías, y que son novedosas, las cuales creemos pueden ser muy interesantes y que pueden hacernos avanzar. 

talantia

Hablemos un poco sobre la escasez hídrica que estamos sufriendo, como por ejemplo, en Melilla. 

Bueno, eso está claro que va a ser un gran caballo de batalla en el futuro. No va a haber agua, ni en cantidad ni calidad suficiente para abastecer a todo el mundo en el futuro, por lo que no queda otra opción que esa: limpiarla y reutilizarla. No hay otra posibilidad. No se puede tirar simplemente el agua sucia, contaminando cauces, acuíferos y mares, hay que hacerlo de otra forma. El agua va a ser un bien escaso y difícil de conservar en calidad, por lo que es muy importante ser conscientes de ello. Ahora mismo estamos metidos en algunos proyectos que están enfocados a la regeneración y limpieza del agua. Hay muchos sitios (Sudáfrica, Oriente, etc.) que necesitan obligatoriamente reciclar ya, urgentemente. De hecho, ya hay mucha gente que bebe agua reciclada. De la misma forma que hay muchísima gente en el levante español que está bebiendo agua desalinizada, también hay gente que bebe agua después de haber sido reciclada. También hay lugares donde se diferencia el agua potable de la residual…eso de tirar de la cisterna de los inodoros con agua potable, es algo que no se puede mantener. Hay muchas cosas que se están haciendo y nosotros queremos poner también nuestro granito de arena.

Prevemos que van a llegar fondos de la U.E. para proyectos medioambientales. ¿Qué previsión tenéis para el sector y qué previsión de crecimiento prevéis para Talantia en este contexto?

No sé hasta qué punto esos fondos van a llegar realmente a las empresas privadas, para mí es un misterio y no tengo grandes expectativas. Yo creo que el mercado va a ir por otro lado y se va a dinamizar de otra forma, igual me equivoco. 

Lo que está claro, es que todos tenemos que ser conscientes de que algo hay que hacer, puesto que estamos acabando con el mundo, ¿no? Esta situación no hay más remedio que genere una economía basada en la reutilización, en el reciclaje, la sostenibilidad, las energías limpias….¿eso os toca de lleno a vosotros, no? ¿Es una oportunidad de crecimiento?

Claramente. Aunque no es algo que hayamos descubierto nosotros en esta generación, que tenemos que reciclar. Tenemos que volver a muchos de los usos que se hacían antes. Antes no se generaba tanta basura o, por lo menos, no se tiraba todo tan tranquilamente. En los pueblos, prácticamente no había basura, porque entre lo que se comía el cerdo y lo que se quemaba…hoy, sin embargo, somos máquinas de generar basura. El ser humano, desde siempre, ha generado mucha basura, desde la época del Imperio Romano. De hecho, muchísimos arqueólogos viven de los vertederos de las civilizaciones antiguas. Creo que sí tenemos que ser conscientes, sin ser catastrofistas (se están mandando muchos mensajes de este tipo), pero sí tenemos que ser muy realistas y, a su vez, ponernos manos a la obra y medir bien nuestros pasos. No podemos consumir, consumir y consumir, y después poner el freno en seco porque no se sostiene. Hay que poner los mecanismos en marcha y medir bien los pasos. Yo soy una firme convencida de que la economía circular, la de nuestros abuelos. Tiene que volver. 

¿Cuáles crees que son los mayores desafíos medioambientales de la humanidad?

Ahora mismo estamos todos enfocados en la energía (cada vez más cara), pero agua y energía muchas veces van juntas, de la mano. Limpiar agua también es un problema energético. Tendemos a compartimentar todo, pero todo al final acaba siendo la misma cosa…y el agua va a ser un gran caballo de batalla. 

Otro tema sería la extracción de los recursos naturales con el menor impacto posible. Creo que no podemos dejar que China lleve todo el peso en este sentido por el hecho de ser la mayor industria del mundo, puesto que eso sería suicidarnos. No nos estamos dando cuenta de que Europa tiene un grandísimo reto. Vivimos en una sociedad acomodada y confortable, y en ocasiones damos las cosas por hechas por llevar ahí desde hace mucho tiempo, sin embargo, nos lo tenemos que ganar.  En España, por ejemplo, tenemos muchos recursos naturales que no estamos explotando. Por ejemplo, los convenios de colaboración que ha firmado Marruecos con algunas compañías petroleras, para explotar un campo de petróleo que está al lado de Canarias. Canarias no ha querido saber si quiera qué recursos tiene, no ha permitido siquiera que se explore qué hay ahí…y al final, lo van a explotar los vecinos a muy pocas millas de distancia. Estamos viviendo en un mundo raro, ¿no? Porque Canarias es una región que encima necesita actividad económica y riqueza…¡y la tiene! También tenemos muchas minas paralizadas por los permisos, porque no se están dando permisos para explotar minas. También en Canarias, en el fondo del mar hay muchísimas posibilidades. No podemos esperar a que vengan desde China o, en este caso Marruecos, a explotarlo en lugar de nosotros.

Nuestro modelo de consumo exige eso, ¿no? A nadie le parece mal ir a la gasolinera y llenar el tanque de gasolina, pero sí nos parece mal ver las plataformas en la costa, ¿no?

O tener un teléfono móvil, por ejemplo, que necesita un montón de material extraído en minería. Los chinos ahora mismo lo están comprando todo. Tú ves los mapas de producción de algunos metales, y no es que el primero sea China, es que es el único. ¡Ha acaparado todo! Y en España tenemos grandes riquezas, Canarias es una, pero también en Extremadura, etc. Y no se están dando permisos de actividad, están paralizados todos. Y muchos de ellos por temas medioambientales. Minera sí, pero responsable y no invasiva. El tren de vida que llevamos no es sostenible.

¿Cómo te ves a ti misma dentro de 10 años y cómo ves el mundo dentro de 20?

(Risas). Dentro de 10 años, no sé…ya jubilada igual, ¿no? (Risas). No sé, a mí me gusta mi trabajo y dentro de 10 años espero poder seguir trabajando. Sé que mucha gente está deseando jubilarse y tal, pero yo no, no, rotundamente. 

Y el mundo dentro de 20 años, me gira la cabeza (risas), como la niña del exorcista (risas), pero creo que va a haber grandísimos cambios. Los medios de transporte, los robots, no sé…todo es como impresionante y abrumador algunas veces, pero muy excitante también. Será algo gordo que no me gustaría perderme…y será antes de 20 años también, eso seguro. 

Por último, ¿podrías decirnos cómo ha sido tu experiencia en INSPIRA? ¿Qué habéis valorado más y qué otras cosas os hubiera gustado tener y no habéis tenido?

A nosotros nos ha venido muy bien tener un lugar que ya esté equipado, que podamos contar con la recepción, la fotocopiadora, la limpieza, etc. Que nos hayamos olvidado de todas estas cosas, nos ha venido genial. Estar en Inspira, nos ha permitido crecer de forma ordenada, sin preocuparnos de mil cosas que nos habrían quitado tiempo para dedicarnos a lo importante.

Y en el aspecto humano, el equipo de Inspira…¿os habéis sentido apoyados?

La verdad es que tenéis una gente estupenda. Son todos muy serviciales y nunca hemos tenido ningún problema. En todo momento habéis sido accesibles, se puede hablar con vosotros para cualquier cosa. Si necesitamos bajar un armario, se baja el armario, si necesitamos una sala, pues una sala, hacer una videoconferencia, presentación, alojar un servidor…en fin, para todo lo que necesitábamos, ahí estabais siempre, dándonos un apoyo muy grande durante todos estos años. Nos habéis facilitado la vida mucho, así que también agradeceros que hayáis sido así de accesibles y serviciales. 

Muchas gracias por dedicarnos estos minutos, Isabel. Y mucha suerte también. A pesar de la distancia, seguimos estando unidos.


¿Cansado del teletrabajo?

Si eres de los que llevan tiempo teletrabajando, seguramente ya puedas hablar con conocimiento de causa sobre este tema, por lo que nos gustaría mucho nos dejaras tus comentarios al respecto. Tu opinión, puede ser de gran utilidad para todos, tanto para nosotros como para el resto de los lectores.  

En nuestro blog, ya publicamos un post en su día hablando sobre las ventajas y los inconvenientes del teletrabajo, pero en esta ocasión, nos gustaría dejar la teoría a un lado para hablar de lo que realmente está ocurriendo en la práctica. 

Sí, el teletrabajo ha llegado para quedarse, pero como todo en la vida, son muchos los factores que influyen a la hora de valorarlo adecuadamente, puesto que, lo que para unos es un avance, para otros puede significar un estancamiento o un paso atrás. Como dice el refrán, “para gustos, los colores”.

Y como no llueve a gusto de todos, por mucho que el teletrabajo ya se haya incorporado a nuestras vidas de manera habitual, no todos podemos decir que sea la panacea, puesto que depende de muchas variables. Estos son algunos de los factores que influyen directamente en la productividad con este sistema de trabajo:   

SECTOR

Como ya hemos comentado, está claro que el teletrabajo no es factible para todas las profesiones por igual. De hecho, no es lo mismo que seas mecánico o camarero que ingeniero industrial, ya que, en los primeros casos, básicamente es imposible. Un mecánico no puede permitirse teletrabajar, por lo menos hasta que la tecnología no avance lo suficiente como para que pueda realizar su trabajo de manera no-presencial. Lo mismo ocurre en el sector servicios en general, a pesar de que, en algunos casos, sí que se pueden estipular algunos días de teletrabajo mediante la rotación de los empleados, ajustes en los horarios, etc.

SITUACIÓN DEL EMPLEADO

Otro de los aspectos a valorar es la situación actual del empleado. No es lo mismo que estés soltero o casado, que tengas hijos a tu cargo o sólo tengas que “cargar” contigo mismo, la edad, etc. Las obligaciones y responsabilidades que uno va adquiriendo con el paso de los años, también influye a la hora de trabajar a distancia. Creo que no es necesario que pasemos a detallar cada uno de estos aspectos, sólo basta con pensar un poco e imaginarse cómo sería la situación en cada caso.  

ACCESO A LA INFORMACIÓN 

El acceso a la información necesaria para poder desarrollar adecuadamente todas tus tareas también es fundamental. Para ello, es necesario que tengas todos los accesos a las diferentes plataformas, programas o aplicaciones, así como a los servidores de la empresa desde casa, entre otras cosas. Muchos clientes nos cuentan que teletrabajar, en este sentido, les suponía un auténtico calvario, puesto que no siempre podían acceder fácilmente o se les caían los servidores.

HERRAMIENTAS 

También es muy importante que tengas a tu disposición todas las herramientas necesarias para desarrollar tu trabajo, como por ejemplo un ordenador o un portátil con las aplicaciones correspondientes, una buena conexión a internet o un teléfono con la cobertura adecuada, sin hablar del hardware (teclado, ratón, cables de red, auriculares, impresora, USB, cable HDMI, etc.)

OTROS FACTORES NO MENOS IMPORTANTES

Uno de los grandes hándicaps del teletrabajo es la dificultan para mantener una cultura corporativa, y más complicado aún pueden ser los procesos de formación. El empleado, con la falta de contacto físico puede perder motivación. Otra variable con la que hay que tener mucho cuidado es con que, en el teletrabajo, el trabajador suele mantener un contacto más o menos estrecho con su equipo directo, pero pierde contacto con otros equipos dentro de la organización. Esto resta riqueza cultural dentro de la organización, lo que a su vez es un gran riesgo para mantener un enfoque multidisciplinar dentro de la corporación.

Mucho se está hablando del teletrabajo hibrido, es decir, trabajar desde casa uno o varios días a la semana. A medida que vamos aumentando el número de días que trabajamos desde casa, más riesgo hay de que cuando vayamos a la oficina no nos encontremos con quien necesitamos encontrarnos. Esta circunstancia hace que ir a la oficina deje de cobrar sentido. Sin duda este inconveniente puede resolverse estableciendo turnos bien organizados, pero entonces el problema lo tendremos por no coincidir con quien no tenemos que coincidir, pues fruto de estos encuentros pueden establecerse enriquecedoras aportaciones intersectoriales.

Sin duda cuanto más grande y compleja es la organización, más complicado es conseguir que el teletrabajo sea eficiente y sostenible. Es cierto también, que por el contrario, en organizaciones más grandes se cuenta con mejor tecnología, lo cual sin duda facilita las cosas.

Como puedes comprobar, son muchos los factores que entran en juego a la hora de teletrabajar, sobre todo para poder llevar a cabo todas tus tareas con celeridad y eficiencia…y muchas veces se echa de menos una buena oficina con una infraestructura más adecuada. Y con más gente, todo sea dicho de paso, puesto que no debemos olvidar tampoco el componente social. 

En la Comunidad Inspira contamos con profesionales de todo tipo que nos cuentan cómo está siendo su experiencia trabajando desde casa, y en la mayoría de los casos se encuentran ya ansiosos por volver a la “normalidad”. Tanto si trabajas por cuenta ajena como si eres un profesional autónomo, en Inspira ponemos a tu disposición todo lo necesario para que puedas realizar tu trabajo mejor que en casa. Sí, estás leyendo bien, incluso mejor que en casa.

Si ya estás cansado de teletrabajar y no dispones de un lugar físico en donde poder hacerlo, no lo dudes más y ven a conocernos. En Inspira tenemos una gran variedad de servicios que podrían ajustarse a tus necesidades reales y/o actuales, pero lo más interesante de todo, es que también podemos adaptarnos a tus requerimientos en el futuro, puesto que somos especialistas en esto. No nos dedicamos únicamente a alquilar despachos o salas de reuniones, sino que ofrecemos un servicio empresarial integrado capaz de complementarse a la perfección con tus labores, en un entorno mucho más dinámico y colaborativo. 

Tanto si necesitas un espacio de trabajo a tiempo completo o parcial, como si necesitas utilizar una sala de manera puntual, en Inspira Workspaces podemos ayudarte; pero no sólo eso, lo que más nos gusta es poder formar parte de tus obligaciones, darte apoyo en tus quehaceres y liberarte de muchas otras cargas, como por ejemplo podría ser la gestión de tu agenda, una atención telefónica personalizada, trabajos de secretariado (reprografía, encuadernaciones, diseño de presentaciones, etc.), telemarketing, búsqueda de clientes, etc. Como decíamos anteriormente, un auténtico universo de posibilidades en donde no existen los límites. 

En Inspira Workspaces te garantizamos una buena transición con soluciones más flexibles y en un entorno más saludable, al mismo tiempo que proveemos toda la infraestructura tecnológica para que puedas desarrollar tu trabajo con todas las garantías posibles. ¿Estás seguro de que prefieres seguir trabajando en casa?


Todavía no sabes dónde celebrar tu reunión

¿Todavía no sabes dónde celebrar tu reunión?

En estos tiempos que corren, con el auge del teletrabajo y el abandono de sedes corporativas por parte de muchas empresas, es normal que tengas que programar una reunión y no sepas dónde realizarla. Sin embargo, no tienes por qué preocuparte ni sentirte desamparado, porque en Inspira Workspaces estaremos encantados de ayudarte. Con nosotros, podrás contar con una gran variedad de espacios que estarán siempre a tu disposición para cuando sea necesario.

Hubo un tiempo en donde la mayoría de las empresas contaba con unas instalaciones enormes, en la mayoría de las ocasiones, con muchos metros cuadrados sin utilizar y pagando un precio superior al que se podían permitir realmente, es decir, por encima de sus posibilidades. Lo bueno de esto, es que podían contar con un espacio cada vez que lo necesitasen, bien en forma de despacho o en alguna de sus salas de reuniones, aunque lo cierto es que, en la práctica, la mayor parte del tiempo estos espacios se encontraban vacíos.

Con el éxodo de trabajadores a sus casas para teletrabajar y la incorporación de las videoconferencias, cada vez más habituales, para las reuniones diarias o cotidianas, muchas empresas se han dado cuenta de que no es necesario disponer de un local tradicional al uso, ni con muchos metros cuadrados de oficinas súper-amuebladas, puesto que, en la práctica, todo ello supone un gasto que, dadas las circunstancias actuales, no se pueden permitir. 

En Inspira Workspaces no sólo hemos detectado este cambio de tendencia de los últimos tiempos, por razones obvias, sino que hemos aprendido a adaptar nuestra oferta de servicios a estas nuevas necesidades emergentes. Debido a ello, ponemos a tu disposición una gran variedad de espacios flexibles y dinámicos, multifuncionales, polivalentes y versátiles, totalmente equipados y adaptados, para que puedas celebrar tu reunión con total garantía. Y no sólo eso, en Inspira disponemos también de despachos de varios tamaños, tanto para su uso parcial como permanente, así como diferentes opciones de oficina virtual para la domiciliación de sociedades, aunque de estos servicios ya hablaremos más detenidamente en otro post. 

Si eres autónomo, no te preocupes, en la comunidad Inspira también hay lugar para ti, por lo que también podrás domiciliar tu actividad profesional con nosotros. Por tanto, si necesitas una sala de reuniones, ya sabes dónde acudir. 

Nos ofrecemos no sólo como el paso lógico para abaratar costes en una nueva estrategia corporativa, sino como una alternativa estable y de confianza sobre la que construir los mimbres del futuro, y no solo a corto plazo.  

oficina virtual

Con el caso de los autónomos, esos profesionales acostumbrados a desarrollar su actividad laboral con total autonomía y libertad, estamos especialmente sensibilizados, tal y como está la situación y dadas las circunstancias. Nuestra intención, es hacerles la vida mucho más fácil.

Muchos nos comentan que antes se reunían en las oficinas de sus clientes, impartían talleres en salones de actos, o incluso hacían presentaciones y firmaban contratos en las salas de las oficinas de su empresa, pero en la actualidad, son muchos los que se han visto sin un lugar físico al que acudir para poder desarrollar su trabajo con normalidad.

Sala de reunión en Madrid

¿Que te dedicas al “coaching” y necesitas una sala para poder impartir un curso? Disponemos de salas con una capacidad de hasta 60 personas, perfectamente equipadas para todo lo que puedas necesitar (equipos de videoconferencia, proyectores de diferentes tipos, equipos de audio…) 

¿Que eres asesor fiscal y necesitas una sala para poder atender a tus clientes? También disponemos de salas más pequeñas y acogedoras, que personalizamos para que sientas que estás en casa. Tendrás tu logo en la puerta, nosotros nos ocupamos.

¿Necesitas hacer una presentación de un determinado producto o servicio? Además de las salas, también ponemos a tu disposición todo el material técnico que necesites para ello (portátiles, altavoces, mobiliario, etc.), así como cualquier propuesta gastronómica que se te ocurra.

¿Tienes que realizar una videollamada u organizar una reunión por videoconferencia? Está claro que el teletrabajo tiene muchos aspectos positivos, pero estaremos de acuerdo en que, en muchas ocasiones, puede resultar un “deporte de riesgo”. Hacer una videoconferencia en casa tiene sus dificultades, por lo que, si quieres proyectar una imagen más profesional, te recomendamos hacerlo con nosotros. ¡En cualquiera de nuestros espacios flexibles, es posible! No solo porque disponemos de los medios y las herramientas adecuadas para hacerlo (sistema de videoconferencia Logitech, micrófono, amplificador de sonido, conexión a internet a través de balanceador de carga, etc.), sino porque llevamos más de 10 años organizando reuniones a medida…Evita situaciones poco profesionales como que haya niños gritando, saltando del sofá hacia el abismo, tirando de la cuerda de la persiana o haciendo el pino puente a tu lado en el momento más inoportuno. 

Alquiler de sala de reunión en Madrid 

Por último, y sabedores de que “no sólo de pan vive el hombre”, también existe la posibilidad de añadir una gran variedad de servicios para que tu experiencia Inspira sea aún más gratificante si cabe (servicios de catering, grabación de reuniones, encuestas de satisfacción, control de asistencia, etc.), 

En definitiva, tanto si eres abogado como comercial, o si ejerces tu profesión por cuenta propia o ajena, cuando llegue el momento en el que necesites una sala de reuniones (que llegará), no dudes en consultarnos. En Inspira Workspaces tenemos una gran variedad de opciones y un amplio abanico de posibilidades. Y, lo más importante, ¡estaremos encantados de atenderte!


¿Por qué alquilar un despacho en un Workspace?

Espacios de Coworking ¿Por qué alquilar un despacho en un Workspace?

El confinamiento que hemos sufrido durante la pandemia, junto con todos los cambios y restricciones que hoy en día se siguen produciendo, ha demostrado dos cosas: que es imprescindible recuperar la actividad laboral cuanto antes y que el teletrabajo ha dejado de ser un proyecto para convertirse en una realidad

Esta crisis sanitaria no sólo ha azotado el mundo drásticamente, sino que también ha cambiado de manera repentina nuestros patrones de comportamiento. En la actualidad, ya podemos decir que lo peor ya ha quedado atrás, y que avanzamos hacia una nueva normalidad en todos los ámbitos de nuestra vida, incluido el laboral. 

Sin embargo, tras el parón radical de la actividad económica mundial, la vuelta a la rutina ha empezado a tomar forma, a pesar de estar llena de restricciones y dudas, así como de un sinfín de nuevas normas de seguridad que jamás habríamos pensado se iban a implantar. 

Perder el miedo y volver a la oficina

En este contexto, son muchos los profesionales que, poco a poco, ya van perdiendo el miedo a retomar su actividad dentro de esta nueva normalidad a la que hemos sido arrastrados, e incluso puede que tú seas uno de ellos. Si este es tu caso, desde INPIRA Workspaces nos gustaría darte la enhorabuena, porque puede que la situación haya cambiado, pero ya es hora de que volvamos a coger el timón de la nave y retomemos el rumbo de nuestras vidas cuanto antes.

Llevamos meses lidiando con una situación completamente nueva, que requiere de normas a las que no estábamos acostumbrados, pero a las que tendremos que adaptarnos lo antes posible, porque probablemente se queden con nosotros durante mucho tiempo. 

Planificar la vuelta al trabajo

Desde INSPIRA Workspaces nos dimos cuenta de que resultaba esencial planificar una vuelta al trabajo segura, tanto para la salud de los propios trabajadores como la de nuestros clientes, integrantes todos de la Comunidad INSPIRA. 

Debido a ello, no sólo adaptamos nuestros Centros de Negocios a las nuevas necesidades, sino que también nos preocupamos, y mucho, de adoptar todas las medidas de control y prevención necesarias que garantizaran una convivencia fiable y adecuada. En lo que al equipo respecta, una de ellas afecta a la propia organización del calendario laboral, por ejemplo, con el establecimiento de horarios y turnos para evitar aglomeraciones a las mismas horas, reduciendo de esta forma la presencia de trabajadores al mismo tiempo en sus correspondientes puestos de trabajo.

Si quieres leer un poco más sobre estas medidas y ampliar la información al respecto, hace poco escribimos un post sobre ello. Te invitamos a leerlo a través de este link

Despacho por horas en Madrid
En la actualidad, alquilar un despacho en un Workspace del Grupo INSPIRA Workspaces es la mejor solución, y la más segura, por diversos motivos:

Porque hemos adoptado las medidas necesarias

Desde el principio, siempre hemos sido muy estrictos sobre cómo tiene que llevarse a cabo el retorno al trabajo presencial, así que hemos intensificado las ventilaciones de las zonas comunes, los despachos y las salas, manteniendo dos metros de distancia de seguridad entre los integrantes de la comunidad siempre que sea posible, evitando la presencia en espacios comunes, instalando mamparas de separación, limitando el uso del office, escaleras y ascensores, aumentando la limpieza y desinfección de todos los espacios y superficies de trabajo, incorporando sistemas de purificación del aire, incrementando las medidas de higiene y garantizando los equipos de protección individual como mascarillas y guantes, entre otras medidas.

Porque no necesitas contratar a un/a secretario/a

Si llevas tiempo teletrabajando, seguramente ya habrás descubierto tus aptitudes para ejecutar varias tareas al mismo tiempo, pero con un despacho en INSPIRA Workspaces el multitasking ya no será necesario. No dudamos de tu capacidad para coger el teléfono, atender el correo o gestionar tu agenda, pero no nos olvidemos que después tienes que sacar tiempo también para poder avanzar en tu trabajo, lo que implica un mayor número de horas. Podríamos decir incluso que desde casa se trabaja más, porque no es una impresión, es una realidad. 

Sin embargo, si alquilas un despacho en alguna de nuestras sedes, tendrías también el don de la omnipresencia, puesto que siempre habrá alguien a tu servicio. Y lo mejor de todo, podrás dedicarte exclusivamente a esa actividad que tanto te gusta y te da beneficios. Estaremos disponibles para cualquier cosa que puedas necesitar en cualquier momento, aunque tú no te encuentres de manera física en la oficina. Nos encargaremos de atender tus llamadas de teléfono, tus visitas, imprimir o escanear documentos, gestionar tu agenda o concertar citas, elaborar tus presentaciones o realizar otros trabajos administrativos, de búsqueda de proveedores diversos, selección de personal, gestión de RRSS, mantenimiento informático, reclamación de facturas… 

Como podrás comprobar, un servicio personalizado y completo para que tu experiencia INSPIRA sea totalmente satisfactoria. Si quieres seguir trabajando en casa, no tenemos ningún problema con ello, pero tanto si quieres salir de la cueva como si no, nosotros estaremos siempre a tu disposición, para todo lo que sea necesario

Coworking para equipos en el centro de Madrid

Porque todos los gastos están incluidos 

Otro de los aspectos positivos a valorar es que todos los gastos están incluidos en nuestras tarifas, así que no tendrás que pagar nada más aparte. Con nuestro Servicio Empresarial Integrado están incluidas la electricidad, Internet, la comunidad, la limpieza, la seguridad, salas de reuniones, uso libre de zonas comunes, mobiliario, mantenimiento, acceso 24 horas, etc. Incluso un seguro sobre tus bienes, para tu tranquilidad. 

Porque pueden surgir sinergias y nuevas oportunidades

Está claro que, desde casa, esto es muy complicado. Sin embargo, alquilando un despacho en un Workspace o en un Centro de Coworking, estás aumentando considerablemente tus posibilidades de éxito…y en la Comunidad INSPIRA, esto es posible. En nuestras instalaciones, no sólo convergen muchos profesionales de diferentes sectores, sino que también pueden surgir nuevas relaciones profesionales o incluso muy buenas oportunidades de negocio.

Porque sabemos lo que necesitas y te lo facilitamos 

Nuestro horario de atención al público es muy amplio, pero también te damos la posibilidad de acceder a tu despacho privado cuando quieras, es decir, durante las 24 horas del día los 7 días de la semana, para que puedas organizarte como tú quieras. Además, contamos con un servicio de secretaría con personal cualificado para poder darte soporte en todo aquello que pudieras necesitar. También recogeríamos toda tu correspondencia, notificaciones, encargos y paquetes, avisándote al instante y dejándolo en tu despacho, para que puedas venir a recogerlo cuando consideres conveniente. Soluciones de conectividad estés donde estés, apoyo con tus herramientas virtuales, asesoramiento en nuevos proyectos empresariales, búsqueda de financiación… Son innumerables las cosas en las que INSPIRA puede apoyarte.

Y si todo esto te parece poco, en el precio del despacho incluimos también, sin coste adicional, horas de uso de salas de reuniones, para que puedas reunirte con tu equipo o con tus clientes. Como puedes comprobar, un servicio 100% personalizado y eficaz, con soluciones flexibles y adaptables a tus necesidades reales.

Por último, simplemente nos gustaría animarte. Si estás buscando un espacio donde poder trabajar a tiempo completo, o a tiempo parcial para poder compaginarlo con el teletrabajo, nosotros podemos ofrecerte el espacio perfecto. Alquilar un despacho en INSPIRA Workspaces no sólo es una garantía de éxito, sino que también es una magnífica solución, sobre todo, porque no tendrás que preocuparte por nada.

Bienvenidos a una nueva era. Bienvenidos a nuestra Comunidad.


¿Necesitas una sala de reuniones? Ven a INSPIRA

Un año después de la irrupción en nuestras vidas de la mayor crisis sanitaria que muchos hayamos vivido nunca, ha quedado latente, entre otras cosas, que la pandemia que estamos atravesando está teniendo efectos colaterales sobre la forma de trabajar. El efecto más conocido y del que tanto se está hablando en los últimos meses, es el teletrabajo. Antes de la pandemia, el teletrabajo se iba imponiendo paulatinamente, poco a poco, pero tras el confinamiento el impulso ha sido brutal, sorprendiéndonos a todos drásticamente.

De hecho, debido a las grandes lagunas legales que existían (e iban surgiendo) en torno a esta nueva forma de trabajar y producir, fue necesario impulsar una ley que regulase esta nueva forma de trabajo. 

Tras la aprobación por el Consejo de Ministros el día 22 de septiembre de 2020, de la nueva Ley del Teletrabajo, publicada en el Boletín Oficial del Estado el día 23 de ese mismo mes por Real Decreto-Ley 28/2020, de 22 de septiembre, de trabajo a distancia, quedaron reguladas las relaciones laborales que se desarrollan de manera habitual en esta modalidad.

Ya hay alternativas al teletrabajo

Si eres de los que se ha apuntado al teletrabajo o no le ha quedado más remedio, este post va dirigido a ti. Todos estamos de acuerdo en que el teletrabajo tiene una serie de ventajas, pero no nos engañemos, también tiene sus contras. Si eres de los que únicamente veía pajaritos revoloteando entre las bondades del teletrabajo, probablemente ya te estés dando cuenta de la realidad, ¡y sin haberte tomado la píldora roja! Al menos Neo, en Matrix, tuvo la opción de elegir, nosotros desgraciadamente no. 

Bromas aparte, si quieres leer un poco más sobre las ventajas y los inconvenientes del teletrabajo, ya escribimos sobre esto en nuestro blog, pero puedes acceder directamente a este interesante artículo pinchando en este link

En este post, vamos a centrarnos únicamente en uno de los inconvenientes del trabajo a distancia, que no es otro que el aislamiento o el distanciamiento social. Para todos los que estéis trabajando en casa, seguramente ya os habréis dado cuenta de que la falta de ese ambiente de trabajo y la relación con otros compañeros puede provocar cierta sensación de soledad, exclusión o desamparo. Por tanto, llegamos a la conclusión de que el contacto humano sigue siendo un aspecto fundamental para nuestro desarrollo como personas. 

No obstante, son muy pocas las empresas y muy reducido el número de trabajos que se realizan de forma totalmente remota, ya que, en la mayoría de los casos, el teletrabajo se realiza de forma puntual.

Es el caso por ejemplo de PYMES, emprendedores, freelance, comerciales, nómadas digitales, periodistas, traductores, fotógrafos, profesores, diseñadores, asesores, arquitectos, bloggers, influencers, etc. Todas estas personas tienen en común una cosa, y es que sus puestos de trabajo requieren de manera puntual una sala de reuniones para poder concertar una cita con sus clientes, para una reunión de equipo, team building, para hacer entrevistas, realizar una videoconferencia, presentaciones, networkings, formaciones, talleres, grabar un vídeo, etc. Hay un sinfín de posibilidades.

Como puedes comprobar, hay muchas ocasiones en las que tendrás la necesidad de alquilar una sala, puesto que no todo el mundo tiene una en casa, y tampoco es muy profesional citar a la gente en tu domicilio particular, todo sea dicho de paso. 

Las Mejores Salas de Reuniones en Madrid
Las Mejores Salas de Reuniones en Madrid

Aquí es donde aparecemos nosotros en escena, puesto que es aquí donde realmente podemos ayudarte. En INSPIRA Workspaces contamos con una gran variedad de espacios, con diferentes capacidades, totalmente adaptados para múltiples requerimientos. 

Lo que nosotros recomendamos es poder organizar las reuniones de forma periódica, es decir, que se realicen de manera eventual, pero un número determinado de días a la semana o al mes, en el caso de las PYMES, para que no se pierda el vínculo emocional con la empresa o entre los trabajadores. El caso de los autónomos es mucho más amplio, no sólo hay que analizar el sector en el que te encuentras, sino también las características de la convocatoria.  

En ambos casos, habría que valorar la luminosidad que necesitas en base al tipo de reunión/evento, si se va a proyectar o no, el número de personas, el tipo de trabajo a realizar, el nivel de concentración necesario, las necesidades de conectividad, los requisitos comunicativos o si vas a querer disfrutar de un desayuno recién hecho al aire libre. Todas estas cosas, y muchas más, son posibles en nuestros espacios flexibles.

Ya lo dijo Albert Einstein una vez, “un estómago vacío, es un mal consejero”. En INSPIRA Workspaces, no sólo somos conscientes de la importancia que tiene una buena alimentación y la gastronomía para el ser humano en general, sino también que es fundamental para poder mejorar el rendimiento y la productividad. Debido a ello, nuestra oferta de catering es bastante amplia y diversa. 

Nada mejor que comenzar el día con un buen desayuno, bien al principio o en mitad de la reunión para tomar un respiro, eso ya depende de ti. Además, también tenemos varias opciones de almuerzo basados en la mezcla de gastronomía típica gallega y cocina oriental, ideal para ahorrar tiempo, sobre todo en desplazamientos, pudiendo continuar con tu reunión de trabajo o formación justo después. Si quieres echarle un vistazo a nuestros servicios de catering, pincha aquí

Salas de reuniones en Madrid
Salas de reuniones con Catering

Si estás buscando un Coworking que tenga salas de reuniones para poder alquilar por horas o de manera puntual, te recomendamos valorar los siguientes aspectos: 

Ubicación 

Es muy importante que estudies bien la zona o la ubicación en donde tendrá lugar la reunión. En la mayoría de los casos, es un factor muy determinante, puesto que no es lo mismo citar a un cliente potencial o a tu equipo en el centro de la ciudad, que en las afueras. Si eliges bien la sala, es probable que multipliques el número de asistentes sin hacer prácticamente nada, lo cual sería posible si lo combinas con un servicio de domiciliación. Por ejemplo, si te dedicas al “coaching” y además de una sala de manera puntual, estás interesado en tener visibilidad y mejorar tu imagen corporativa, nosotros solemos recomendar nuestro servicio de domiciliación plus, que añade un número determinado de horas de sala al mes a un precio muy ventajoso. No obstante, si sólo quieres alquilar una sala para alguna de tus sesiones, también nos parecerá estupendo.

Como se suele decir, “si la montaña no viene a Mahoma, Mahoma irá a la montaña”. En INSPIRA Workspaces contamos con dos magníficas ubicaciones, una junto a la estación del AVE de Atocha, y otra en la calle José Abascal, 44, junto a la Castellana. En caso de contratar una domiciliación en cualquiera de nuestras dos sedes, podrás utilizar salas en cualquiera de los dos centros, algo que podría resultar muy interesante de manera puntual. Lo importante es que podrás utilizar salas siempre que lo necesites, y por el tiempo que necesites

Precios 

Seamos sinceros, el factor precio también es muy importante, está claro. De hecho, nunca ha dejado de serlo, por lo que no me gustaría extenderme demasiado en este aspecto. La buena noticia, es que hoy en día hay muchas salas de reuniones a precios muy competitivos, puesto que la oferta es bastante amplia

En INSPIRA Workspaces tienes la posibilidad de utilizar nuestras salas sin la necesidad de pagar cada vez que vengas. Para ello, ponemos a disposición de todos los interesados nuestros fantásticos Bonos por Horas, con unos precios muy competitivos. Cada vez que vengas, simplemente descontaremos el tiempo consumido de dicho bono. Consúltanos sin ningún compromiso, y te darás cuenta de lo fácil, cómodo y barato que te sale alquilar una sala en el mismo centro de Madrid. 

Servicios 

Asegúrate que la sala pueda adaptarse perfectamente a tus necesidades, que esté totalmente equipada y que incluya todos los servicios que vayas a requerir durante tu evento. Esto es fundamental si quieres evitar sorpresas de última hora.

En este sentido, todas nuestras salas están totalmente equipadas para cubrir un sinfín de posibilidades, pero además, contamos con una estructura de paneles móviles que nos permite adaptar el espacio para todas las necesidades que se nos pueda plantear. Como podrás comprobar, ¡en INSPIRA Workspaces todo son facilidades!

No le des más vueltas, si ya llevas mucho tiempo teletrabajando, probablemente ya vaya siendo hora de que te dé el aire un poco, así que sólo tienes que programar tu próxima reunión con nosotros…y ¡nosotros nos encargaremos de todo!


¿Eres autónomo? Te explicamos todo lo que debes saber

En uno de nuestros posts más recientes, comentamos muy por encima la figura del autónomo, pero dada su importancia dentro del sistema laboral de nuestro país, creímos conveniente dedicar un artículo entero a hablar sobre ello, así que ¡allá vamos!

Para empezar, es importante saber quiénes son estos seres de luz. Un autónomo o freelance es aquella persona física que realiza de forma habitual un trabajo para obtener una remuneración, sin un contrato laboral que lo vincule a trabajar por cuenta del empleador, es decir, por cuenta ajena. También se conoce al autónomo como empresario individual o trabajador por cuenta propia.

En INSPIRA Workspaces te brindamos la posibilidad de realizar por ti todos estos trámites, ya que ofrecemos los servicios de asesoría fiscal, laboral, contable y mercantil. No dudes en consultarnos si tienes dudas al respecto, o si prefieres que nosotros nos encarguemos de todo. Es posible que lo que tú tardes en hacer semanas, nosotros lo podamos hacer en cuestión de horas. ¡Podemos hacer todas estas gestiones de forma gratuita!

Básicamente, para darte de alta como autónomo en la Seguridad Social, tendrás que presentar el modelo TA0521 en alguna de las administraciones de la Seguridad Social, o de forma telemática, en un máximo de 60 días antes de iniciar tu actividad. De esta forma, te darás de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). 

La documentación necesaria para poder realizar estos trámites es la siguiente: 

DNI, tarjeta de extranjero o pasaporte. 

Tarjeta de la Seguridad Social

Permiso de trabajo (si eres un rabajador de nacionalidad extranjera) 

– Copia u original de tu alta en Hacienda.

Por tanto, si tienes un proyecto en mente desde hace tiempo y ya has tomado la decisión definitiva de ponerlo en marcha, puede que haya llegado el momento de establecerte por tu cuenta. Los trámites para darse de alta como autónomo son mucho más sencillos si se tienen claros los pasos a seguir y cuáles son las distintas Administraciones Públicas a las que hay que acudir.  

¿Eres autónomo? Te explicamos todo lo que debes saber
¿Eres autónomo? Te explicamos todo lo que debes saber

No obstante, si aún no sabes (o no estás seguro) si será mejor constituir una sociedad o darte de alta como autónomo para poder darle luz verde a tu negocio, te recomendamos que leas estos dos artículos, quizá puedan servirte de ayuda: 

– Guía fácil para crear una empresa 

– ¿Es mejor escoger una Sociedad Limitada o ser Autónomo?

 

¿Qué es lo que tengo que hacer, paso por paso?

Antes de empezar, debes saber que no existe capital mínimo legal para ser autónomo, pero con esta forma legal te responsabilizas con todos tus bienes de las futuras deudas que puedas contraer. Además, estás sujeto a pagar el Impuesto a la Renta de las Personas Físicas (IRPF), ya sabes, un impuesto que pagan las personas físicas que son residentes en España o contribuyentes, de sus rentas obtenidas durante un año natural.

Aprovechamos para dejarte un link muy interesante sobre los tres impuestos básicos que debe pagar un autónomo, para que puedas hacerte una idea más exacta sobre este tema. 

  1. Agencia Tributaria

Para empezar, tendrás que darte de alta en Hacienda como empresario individual, en el Censo de Empresarios. La información que te solicitarán se utilizará también para gestionar los impuestos a los que deberás hacer frente en el futuro. 

El Modelo 036 es el documento que sirve para inscribirse en el Censo de Empresarios y darte de alta en Hacienda. Por tanto, si has decidido hacerte autónomo o constituir una pyme, será uno de los primeros pasos a dar en el proceso de constitución legal del negocio.

El Modelo 037 de declaración censal simplificada puede ser utilizado por las personas que ya tengan asignado un número de identificación fiscal, no actúen por medio de representante, su domicilio coincida con el de gestión administrativa, no sean grandes empresas y no realicen ventas a distancias.

Ambos documentos se podrán presentar de forma convencional o en la sede de la Agencia Tributaria con certificado electrónico.

Si estás interesado en utilizar una dirección fiscal diferente a la que aparece en tu DNI, o no quieres facilitar la de tu domicilio habitual, en INSPIRA Workspaces tenemos soluciones a medida que pueden adaptarse perfectamente a tus necesidades, tal y como puedes comprobar tú mismo a través de este link

2.- Tesorería General de la Seguridad Social

Posteriormente, tendrás que acudir a la Seguridad Social para obtener el número de afiliación, si aún no lo tienes, y darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Si lo haces por primera vez, cotizarás en la Seguridad Social en función de la base de cotización que elijas dentro de unos límites máximos y mínimos. Para que te hagas una idea, en 2020 la base mínima de cotización de los autónomos era de 944,40 euros mensuales, mientras que la base máxima, por su parte, era de 4.070,10 euros. En concepto de cuota y desde el 1 de enero de 2021, se trata de 289 euros si se cotiza por la base mínima y 1.245,45 euros mensuales si se cotiza por la base máxima

No obstante, debido a la pandemia, el Gobierno y las asociaciones de autónomos acordaron que las subidas fijadas para este 2021 no entrasen en vigor hasta el 1 de junio, por lo que se mantienen hasta esa fecha en 286,10 euros si se cotiza por la base mínima y 1.233,20 euros mensuales si se cotiza por la base máxima.

No obstante, si vas a darte de alta por primera vez, puedes solicitar la tarifa plana de 60 euros para nuevos autónomos, una medida para impulsar el autoempleo que consiste en el pago de una cuota mensual reducida a la Seguridad Social, en calidad de autónomo, durante dos o tres años. Es una bonificación muy atractiva que reduce mucho el coste que supone darse de alta como autónomo por primera vez.

Si quieres saber más sobre esta tarifa plana, los requisitos, y cuál es la cuantía en 2021 de la cuota mensual de autónomos durante el primer año, así como la correspondiente variación en la reducción de la cuota a lo largo del tiempo, pincha aquí

Como hemos dicho anteriormente, en un plazo de 60 días antes del inicio de la actividad, marcada por el alta en Hacienda, deberás darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. También habrá que elegir el CNAE

La solución más rápida para cumplir con este trámite sería el alta online. Simplemente tendrás que acceder a un punto PAE y cumplimentar el DUE. También puedes hacerlo a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. Actualmente, todos los autónomos están obligados a gestionar por vía electrónica los trámites relacionados con la afiliación, la cotización y la recaudación de cuotas. Se trata de una gestión online muy sencilla.  

En caso de que seas más tradicional y prefieras darte de alta presencialmente, deberás rellenar el modelo TA0521 de solicitud simplificada en alguna de las administraciones de la Seguridad Social, junto con fotocopia del DNI o equivalente y fotocopia del alta en Hacienda. Si decides darte de alta de manera presencial, nos parece muy bien, pero debes tener en cuenta que para recibir las notificaciones y comunicaciones de la Tesorería General de la Seguridad Social de ahora en adelante, será necesario entrar en la sede electrónica, por lo que consideramos podría ser interesante proceder con el alta online, para que vayas familiarizándote con el portal. 

En el caso de la inscripción como empresario, tendrás que rellenar el modelo TA.6 y presentar el documento emitido por Hacienda con el Número de Identificación Fiscal en el que conste la actividad económica de la empresa. Además, deberás inscribir la sociedad para que te asignen un número como empresario, para tu correspondiente identificación y control de tus obligaciones, lo que se conoce como el Código de Cuenta de Cotización.

  1. Entidad Gestora o Mutua 

En el momento de inscribirte, deberás hacer constar también la entidad gestora o mutua que se encargará de cubrir el riesgo por enfermedad profesional y accidente de trabajo, en caso de que se produjese. Desde 2007, todos los autónomos tienen la obligación de cubrir estas contingencias, además de la incapacidad temporal, con una mutua. Será otra de las visitas obligadas. Puedes  encontrar más información en la web de la Asociación de Mutuas de Accidentes de Trabajo y en el listado de mutuas que incorpora la web de la Seguridad Social.

  1. Apertura del Centro de Trabajo

Una vez inscrito, deberás comunicar la apertura del Centro de Trabajo en la Consejería de Trabajo de tu comunidad autónoma. 

La apertura, instalación, traslado y ampliación de Centros de Trabajo, conlleva la obligación de comunicárselo a la autoridad laboral competente, normalmente al departamento de trabajo de la Consejería de Empleo o Trabajo de tu Comunidad Autónoma. Tienes para ello un plazo de 30 días, debiendo presentar los datos relativos al Centro de Trabajo y a la plantilla de tu negocio.

¿Eres autónomo? Te explicamos todo lo que debes saber

Es probable que tengas que facilitar la dirección de un Centro de Trabajo según la actividad a la que te dediques. En INSPIRA Workspaces disponemos también de espacios de trabajo con diferentes funcionalidades y a precios muy competitivos. 

  1. Licencias de Apertura y Obras

La licencia de apertura es un permiso del Ayuntamiento para proceder a la apertura de un local en el que se vaya a ejercer una actividad económica. Tendrás que solicitar las licencias pertinentes en función del tipo de actividad que vayas a desarrollar. No obstante, también hay actividades exentas, como las que se realizan en el domicilio cuando no hay atención al público ni molestias a los vecinos.

Las licencias varían de una comunidad a otra y de un municipio a otro. Normalmente, tendrás que dirigirte para su tramitación al departamento o área de urbanismo.

La ventaja de instalarte en un centro coworking es que este paso no será necesario, pues los centros coworking ya cuentan con una licencia que cubre a los diferentes profesionales que trabajan en el mismo.

Te recomendamos que comiences los trámites con tiempo, sobre todo hoy en día, debido al mal funcionamiento de las Administraciones Públicas, para evitar retrasos en la apertura del negocio.

Información Adicional 

Por último, no queríamos terminar este post sin hablar sobre la capitalización del paro, algo que podría resultar muy interesante si estás pensando en el autoempleo. En la práctica, capitalizar el paro no es más que un adelanto de la prestación por desempleo para quienes deciden hacerse autónomos, montar un negocio o incorporarse de forma estable, como socios trabajadores, a cooperativas o sociedades laborales ya constituidas.

Si tienes alma de emprendedor y estás buscando la forma de crear tu propio puesto de trabajo, solicitar la capitalización del paro podría facilitarte las cosas. Por lo tanto, si eres una persona luchadora, optimista, y con ganas de aprender, mejorar y evolucionar, no le des más vueltas: ¡Tú también puedes ser tu propio jefe!

Si quieres ampliar toda esta información, te dejamos el siguiente link, y si sigues teniendo alguna duda al respecto, recuerda que desde INSPIRA Workspaces estaremos encantados de ayudarte siempre, no lo olvides. Para nosotros, será un auténtico placer.


¿Cómo conseguir tener una oficina segura?

¿Cómo conseguir tener una oficina segura?

Hay que entender en toda su amplitud, una frase inequívoca que es tan objetiva como tangible: el Coronavirus ha cambiado el mundo. Para todo y para todos, desde los estamentos más altos de la sociedad hasta los más pequeños, y en todos los ámbitos de la vida: laboral, deportivo, personal, etc.  

Las rutinas se han visto modificadas, el ocio se ha reducido y existe de otra manera, e incluso la forma de vestir, con mascarilla incluida, se ha visto afectada por una pandemia mundial que, en el sector de los espacios de trabajo compartidos, ha supuesto no sólo la adaptación de todas las instalaciones a las nuevas circunstancias, sino también a la puesta en marcha de un sinfín de medidas y procedimientos que faciliten una convivencia fiable y segura para todos los integrantes de la comunidad. Y, por supuesto, para que el negocio siga siendo rentable.  

Desde INSPIRA Workspaces hemos decidido escribir este post, justo un año después del comienzo de la pandemia, para transmitirle a todos los usuarios de nuestros espacios que pueden venir a trabajar con tranquilidad, puesto que estamos tomando todas las medidas necesarias para ello. Incluso en estos días, con el inicio de la desescalada, nos estamos esforzando aún más si cabe para mantener nuestros centros de trabajo libres de COVID-19

Les detallamos a continuación algunas de las medidas que estamos aplicando, con el objetivo de proporcionar una mayor protección frente al contagio:

Medidas Preventivas

Ventilación

Siempre le hemos dado mucha importancia a la ventilación de nuestras instalaciones, pero tras la crisis sanitaria que estamos sufriendo, hemos procedido a establecer un protocolo de ventilación diaria para las diferentes estancias. Tanto a última hora de la tarde por el personal de limpieza, como a primera hora de la mañana, después de la apertura, por el equipo de INSPIRA, procedemos a ventilar todas las estancias y zonas comunes. Durante el día, ventilamos en función de la utilización de nuestros espacios, con especial hincapié en las salas y los offices, como es lógico. 

Por tanto, si estás buscando una sala de reuniones para poder reunirte con tus clientes, nosotros podemos ofrecerte el espacio idóneo para cada necesidad. Puedes contar con nosotros para todas las necesidades en las que puedas pensar: entrevistas de trabajo, grabación de cortos, reuniones de empresa, formaciones, team building, dinámicas de grupo, presentaciones, networkings, talleres, etc. 

Contamos con 12 salas de reuniones con diversas capacidades, de 2 a 60 personas, en nuestras dos ubicaciones. ¿Quieres ver todas nuestras salas de reuniones? Pincha aquí. 

Ecotecnología

Contamos con máquinas de Plasma Fotocatalítico en nuestras instalaciones, cuya función es transformar el aire que respiramos. También se le conoce como Plasma Iónico y es una garantía de desinfección que elimina todo tipo de virus en un 99,7%. No sólo es absolutamente inocuo para el ser humano, sino que ofrece un nivel de calidad del aire interior excepcional, reduciendo el absentismo laboral en más de un 30%. Es perfecto para personas con alergias y sensibilidad química, y su ionización negativa eleva el nivel de bienestar. Se trata de una tecnología patentada por la NASA que algunas compañías aéreas han montado en sus aviones para poder ocupar todas las butacas. Si quieres saber un poco más sobre esta tecnología, pincha aquí

Salas de reuniones y oficinas con aire filtrado
Salas de reuniones y oficinas con aire filtrado

Otro artículo muy interesante que habla sobre este tema está en este enlace. 

Ecoworking

En el grupo INSPIRA estamos total y absolutamente comprometidos con el medio ambiente. Por ello, nuestros espacios están pensados y diseñados para respetar lo máximo posible nuestro entorno, sin descuidar el confort o la calidad de nuestros servicios. Disponemos de un sistema de reciclado de papel/cartón, así como diferentes contenedores para poder separar adecuadamente los residuos, contenedores higiénicos en los servicios y un exhaustivo control de la temperatura y la humedad en las zonas comunes del Centro.

Trabajamos por la sostenibilidad, comprometidos con el medio ambiente y con un respeto acérrimo por el bienestar social.

Mobiliario

Todas las superficies de trabajo de los despachos se desinfectan como mínimo una vez al día, normalmente al final de la jornada, por el personal de limpieza. En las salas de reuniones, se procede a su limpieza y desinfección inmediatamente después de su uso, para que pueda ser usada posteriormente por otras personas. Todas estas superficies se desinfectan y limpian también al final de la jornada, por el personal de limpieza.

Medidas de Regulación de Uso del Espacio

Horario de Atención

El horario de atención al público por el personal del Centro será de lunes a jueves de 8:30 a 19:00 h. y los viernes de 8:30 a 17:00 h. Todos los clientes que tengan acceso 24 h., seguirán pudiendo acceder siempre y cuando tengan habilitado su acceso digital sin limitaciones en nuestro sistema biométrico. Si quieres saber qué otros servicios de Workspaces están incluidos, pincha en este link

Paquetería

Se depositará en el mostrador de la entrada, sin contacto directo. El personal de mensajería no accederá a las instalaciones bajo ningún concepto, por lo que el paquete se recibirá en la entrada. Los paquetes seguirán siendo desinfectados e higienizados cuando son recibidos, antes de ser repartidos o guardados.

Servicio de paquetería desinfectada
Servicio de paquetería desinfectada

Prevención

En primer lugar, recomendamos tomarse la temperatura antes de venir al Centro. Es responsabilidad de todos no venir, ni entrar a nuestras instalaciones, cuando la temperatura corporal sea 37,5° o mayor. No obstante, si te olvidas de hacerlo, también puedes pedirle al equipo de INSPIRA el termómetro, para que puedan tomarte la temperatura a tu llegada.

Reuniones

El uso de mascarilla en las salas de reuniones y zonas comunes es obligatorio. El aforo puede verse reducido en función de las circunstancias.

Los visitantes no pueden permanecer en las zonas comunes o de trabajo, deben ir directamente a las salas de reuniones.

Aseos

Hemos limitado el acceso a los aseos comunes de varias personas al mismo tiempo. Así mismo, se dispondrá de dispensadores de solución hidroalcohólica y todo el material de higiene será desechable.

Uso Compartido

Recomendamos encarecidamente utilizar únicamente los espacios personales de trabajo y almacenamiento. Hay que intentar evitar el uso compartido de todos los recursos.

Desinfección y Limpieza 

INSPIRA Workspaces ha intensificado los protocolos de limpieza y desinfección diarias, con especial cuidado en puntos conflictivos de contacto, como por ejemplo pomos, grifos, etc. Y por supuesto, en todos aquellos recursos de uso común, como la cafetera.

Puntos de Desinfección

Se han dispuesto múltiples dispensadores higiénicos dotados con gel hidroalcohólico y pañuelos de papel por todo el Centro. Además, en todos los puestos de trabajo hemos puesto a disposición de sus correspondientes usuarios, un bote con agua ionizada para que puedan desinfectar todas las superficies.

Coworking con protección contra COVID
Coworking con protección contra COVID

Limitación de los Aforos

También hemos reducido el aforo de las salas para garantizar reuniones seguras. Cada espacio dispondrá de la información del aforo actualizada. Puedes ver todas nuestras salas en nuestra web, ¿cuál de ellas se ajusta más a tus requerimientos?   

Office

El aforo queda también limitado. Rogamos tener especial cuidado con los productos de la nevera, recomendando únicamente el almacenamiento de los alimentos que vayan a ser consumidos en el día. 

Papel

Hemos procedido a retirar folletos, revistas y cualquier otro material de papel que no se considere necesario, excepto el papel de la impresora.

Ascensor

Como en la mayoría de los establecimientos, en el edificio se ha limitado su uso por motivos de salud y ahorro energético. Su uso se limita a una persona y no podrán coincidir dos a no ser que sean convivientes. En todo caso, nuestras instalaciones se encuentran en la primera planta, por lo que no es imprescindible su uso.

Escaleras

Las escaleras son bastante amplias y pueden ser utilizadas sin problema, a pesar de que resulta muy complicado respetar las medidas de distanciamiento necesarias en este sentido.

Recomendaciones Generales

Desde INSPIRA Workspaces te instamos a que te laves las manos frecuentemente con agua y jabón, o con una solución hidroalcohólica (encontrarás muchas botellas expendedoras dentro de nuestras instalaciones). Desinfecta tu puesto de trabajo periódicamente y, sobre todo, cuando termines tu jornada. 

Si toses, cúbrete nariz y boca con papel y deséchalo inmediatamente. Si notas cualquier síntoma, avisa al equipo de INSPIRA y quédate en casa. Es tu deber y tu responsabilidad. Por ti y por los demás. 

En caso de tener síntomas, sospecha o confirmación de positivo por COVID-19, por favor, informa al equipo de INSPIRA Workspaces cuanto antes. Activaremos el protocolo que proceda.

Confiamos ciegamente en la colaboración de toda la comunidad INSPIRA para cumplir con todas estas medidas. ¡Buenas tardes y buena suerte!


¿Por qué es tan importante el Día de la Mujer?

Con motivo de la celebración del Día Internacional de la Mujer, también conocido como Día Internacional de la Mujer Trabajadora, y para aportar nuestro pequeño granito de arena, desde el Grupo INSPIRA hemos querido escribir un post dirigido hacia todas las mujeres, como muestra de apoyo, para reconocer y valorar la enorme importancia que tiene su participación dentro de la sociedad actual. 

¿Por qué se celebra el día 8 de Marzo?

El Día de la Mujer fue declarado en 1975 por la Organización de las Naciones Unidas (ONU). Se escogió el 8 de marzo para conmemorar la primera manifestación femenina celebrada ese mismo día, pero en el año 1857. Es un día que recuerda la lucha de las mujeres por la búsqueda de la igualdad de género. 

Pero ¿qué fue lo que pasó el 8 de marzo de 1857 exactamente? Si quieres saber más sobre el tema, te invitamos a leer este interesante artículo, para que puedas hacer un pequeño viaje en esta historia.

¿Por qué el color morado?

Este color tiene su origen a principios del siglo XX, ya que fue el color elegido por las sufragistas inglesas junto al blanco y el verde en 1908 para reivindicar sus acciones. Es por ello por lo que, desde entonces, el movimiento feminista utiliza un lazo morado como símbolo de apoyo en esta lucha.

¿Por qué hemos decidido escribir un post sobre ello?

Desde el Grupo INSPIRA somos conscientes de que estos días se han escrito muchos artículos hablando sobre ello, pero hemos querido unirnos para sumar, desde la convicción de que la unión hace la fuerza, totalmente sensibilizados con esta problemática histórica

Creemos que es fundamental para el futuro de nuestra sociedad conseguir la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, con el objetivo de que desaparezca la discriminación por razón de sexo. Es imprescindible no solamente para la evolución social y económica, sino también para el establecimiento de unas relaciones humanas más saludables y constructivas

Tanto las personas como las administraciones públicas, o nosotros mismos como empresa, cada una en su medida y en el desarrollo de sus actividades, debemos y podemos participar en la creación de una sociedad más equitativa.

Es importante comprender en qué consiste la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, para poder contribuir de manera eficaz al desarrollo de nuestra sociedad.

¿Cómo podemos ayudarte en el Grupo INSPIRA?

Como hemos comentado anteriormente, hemos decidido escribir un post dirigido hacia todas las mujeres para sumar, no para restar, puesto que su éxito es también nuestro compromiso

En el Grupo INSPIRA, la excelencia, el esfuerzo y la honestidad son los tres pilares que guían nuestra trayectoria. Para nosotros, cada cliente es una persona especial con unas necesidades únicas y concretas, así como cada miembro de nuestro equipo, por lo que renunciamos a hacer distinciones por cuestiones de género. 

Nuestra pasión por el servicio está orientada no sólo a conseguir la satisfacción de nuestros clientes, sino también el reconocimiento por nuestro trabajo, abogando por la igualdad real y efectiva entre hombres y mujeres. 

Contamos con una gran variedad de servicios que podrían adaptarse perfectamente a tus requerimientos, así que podrás contar con nosotros para múltiples necesidades, tanto presentes como futuras. 

Si eres una profesional y estás buscando un domicilio social, comercial o fiscal en donde poder establecerte, te recomendamos que estudies el amplio abanico de posibilidades que te ofrece nuestro servicio de Oficina Virtual. Si no sabes qué servicio se adapta mejor a tus circunstancias, no te preocupes, nosotros podemos ayudarte a decidir cuál te conviene más, dependiendo del momento o el sector en el que te encuentres. Hace poco hemos escrito un post hablando sobre cómo averiguar que necesitas una oficina virtual, el cual te recomendamos leer pinchando en este link

Para empezar, te preguntaremos si quieres tener un número de teléfono privado y exclusivo, el cual te asignaremos únicamente a ti o a tu empresa. La respuesta a esta pregunta dilucidará en gran medida qué servicio necesitas exactamente. En el caso de que no necesites un número de teléfono por el momento, tenemos dos opciones: Domiciliación Comercial Simple o Domiciliación Social y Fiscal Simple, nuestros servicios básicos.

La Domiciliación Comercial Simple, es ideal para todas aquellas personas que ya cuentan con una dirección fiscal, pero están interesadas en disponer de una dirección comercial en una ubicación estratégica, para poder tener visibilidad o simplemente por imagen corporativa. Como valor añadido, los centros del grupo están situados en dos magníficas localizaciones, fundamental para gestiones comerciales

Podrás hacer uso de la dirección en toda tu papelería corporativa, tarjetas de visita, página web o redes sociales. Un servicio muy interesante que, además, incluye recepción de correspondencia ordinaria y atención personalizada de visitas.

La Domiciliación Social y Fiscal Simple, en líneas generales, está pensada y diseñada para empresas de nueva creación o aquellas que necesitan una sede legal de una manera rápida, sencilla y económica. Aprovechamos para informarte que esto es imprescindible para poder relacionarte con las Administraciones Públicas y cumplir con tus obligaciones fiscales.

Esta fórmula incluye el servicio de recepción de correspondencia certificada, paquetería y burofax mediante la asignación de un buzón privado, avisándote en el momento de cualquier notificación que llegue a tu nombre y requiera firma. Si necesitas que te lo enviemos escaneado, sólo tendrás que pedírnoslo, puesto que también te daremos soporte administrativo, para que puedas acceder a la información en cuestión de minutos. 

También ofrecemos la posibilidad de realizar por ti todos los trámites necesarios para constituir una sociedad o trasladar el domicilio de manera inmediata, así como si necesitas servicios de asesoría fiscal, laboral, contable o mercantil. No dudes en consultarlo con nosotros, será un placer poder asesorarte, orientarte y ayudarte en todo lo que sea posible.

Además, en la comunidad de nuestro Workspace, contamos con unas instalaciones fantásticas para poder ofrecer a las empresas y profesionales una serie de servicios, como por ejemplo recepción de llamadas, recepción de correspondencia y mensajería, domiciliación legal (social y/o fiscal) de la empresaatención de visitas, servicios de asesoría fiscal/laboral, creación de páginas web y marketing digitaluso de espacios para trabajar o salas de reuniones por horas, en donde podrás reunirte con tus clientes sin la necesidad de tener una sede física, entre otros. 

Para terminar, nos gustaría invitarte a conocernos, estamos seguros de que no te defraudaremos. Tanto si eres abogada, comercial, asesora fiscal, nutricionista, psicóloga, o eres creadora de contenidos y tienes un blog, o una página web, entre otras, queremos transmitirte que será un placer para nosotros poder contar contigo. 

Será estupendo que puedas formar parte de nuestra comunidad, una comunidad con un sinfín de soluciones flexibles a tu medida, sobre todo si eres una mujer trabajadora y profesional del siglo XXI.


¿Centro de Negocios o Coworking? Mejor, Workspace

¿Centro de Negocios o Coworking? Mejor, Workspace

Con más de veinte años de experiencia en el sector, desde INSPIRA Workspaces nos gustaría hacer un pequeño análisis sobre cómo hemos evolucionado como Centro de Negocios durante todo este tiempo, sobre todo por el crecimiento de los nuevos Centros de Coworking, que han experimentado una evolución inédita durante los últimos años en España. Yo, que llevo en el grupo 9 años, ya soy veterano, y por tanto considero que puedo hacer un buen análisis de la evolución.

El contexto y las necesidades de las empresas han cambiado radicalmente en los últimos años, más aún tras la crisis sanitaria que todavía estamos sufriendo, haciendo necesaria una evolución de los espacios de trabajo. Por nuestra parte, esta nueva situación no sólo nos ha obligado a adaptarnos a las nuevas reglas del juego, sino que también hemos tenido que reinventarnos. En el camino de la reinvención, uno corre el riesgo de perder la identidad, en nuestro caso el servicio integral y cercanía con nuestros clientes. Estos aspectos curiosamente se han visto reforzados, pues precisamente analizar nuestra identidad para redefinirla nos ha servido para darnos cuenta de la importancia de nuestra identidad para nuestros clientes.

¿Centro de Negocios o Coworking? Mejor, Workspace

Nosotros nacimos hace más de 20 años con el objetivo de que nuestros clientes se dediquen única y exclusivamente a su negocio, ayudándoles a conseguir sus objetivos y asesorándoles en todo lo que fuera necesario, logrando ser partícipes de sus éxitos. Con este enfoque, empezamos a crecer y a desarrollar nuestro modelo de negocio.

En un principio no ofrecíamos todos los servicios que tenemos ahora disponibles, ni mucho menos, más bien empezamos con la idea de dar cobijo a algunas empresas, sobre todo de nueva creación o en constitución, así como a profesionales autónomos que se encontrasen en una situación similar. Para ello, poníamos a su disposición nuestros servicios de domiciliación de sociedades o nuestro distinguido servicio empresarial integrado, que incluía el alquiler de un despacho privado y exclusivo, con una gran variedad de servicios adicionales al alquiler (secretaria, asesoría, servicios de traducción, etc). Se podría decir que nos caracterizamos por estar especializados en el alquiler de despachos y disponer de una ubicación estratégica en el mismo corazón financiero de la ciudad. Además, nuestras instalaciones contaban también con varias salas de reuniones o un office, por ejemplo, además de contar con servicio de secretariado y atención al público por el personal del Centro, totalmente a su disposición para cuando fuese necesario. 

Sin embargo, por decirlo de alguna forma, se trataba de una relación muy formal, pero más distante, con la profesionalidad y seriedad que siempre nos ha caracterizado, pero sin inmiscuirnos mucho en los asuntos de nuestros clientes. Hoy en día, no sólo tratamos de ser más cercanos, sino que nos ofrecemos a formar parte de la estructura de nuestros clientes, para que puedan apoyarse en nosotros en cualquier momento, en todo aquello que fuese necesario o pudiesen necesitar. 

Si bien hemos conservado nuestra esencia en cuanto al alquiler de despachos privados y representativos, en la actualidad hemos fomentado mucho la utilización de las salas de reuniones y zonas comunes en aras de la nueva era, adaptando todos estos espacios con el ánimo de facilitar la creación de sinergias y un ambiente de trabajo profesional, desenfadado y plurifuncional. Todas nuestras instalaciones han sido reformadas, hemos potenciado la ratio de empleados por cliente (algo que es justo lo contrario de lo que la competencia está haciendo) y, sobre todo, nos hemos apoyado en colaboradores externos de absoluta confianza para poder ofrecer casi cualquier servicio! Otro punto importante en nuestra transformación ha sido el acercamiento a nuestros clientes. Con este acercamiento hemos conseguido principalmente dos cosas: 1º) Conocer mejor las necesidades de nuestros clientes para poder adaptarnos a ellos. 2º) Potenciar la colaboración entre ellos, hay un montón de casos de éxito, que a su vez redunda en potenciar la fidelidad de nuestros clientes hacia el grupo.

Llegados a este punto, es importante tener claro el concepto de coworking, ¿Qué es un coworking? Se trata de un espacio de trabajo compartido en donde convergen profesionales de todo tipo, y en el que no es necesario que pertenezcan al mismo sector. Básicamente, cada uno paga un importe mensual en función del espacio que alquila o los servicios que consume.

Bajo nuestro punto de vista el auge del coworking responde, sobre todo, a un cambio de paradigma social y económico

En lo económico, porque se ha producido un cambio de tendencia por parte de las empresas hacia los espacios compartidos en detrimento de la oficina tradicional, consiguiendo con ello reducir gastos, especialmente gastos fijos e inversión en la adaptación del espacio. Las empresas se han dado cuenta de la flexibilidad e inmediatez que los negocios requieren hoy en día para crecer. 

Las oficinas han sido elementos pesados para las empresas que mermaban su capacidad de adaptación, puesto que tenían que firmar contratos a largo plazo y hacer grandes inversiones de implantación sin saber con seguridad si pasado un tiempo necesitarían más o menos espacio, por lo que sobredimensionaban las instalaciones o se quedaban cortos, quedando presos de masificaciones e ineficiencias.

Por tanto, el paso de la oficina tradicional al coworking ofrece a las compañías flexibilidad, ahorro de costes, comodidad, una mejor ubicación y acceso a recursos y servicios que, de otra manera, no estarían a su alcance. En un entorno tan variable e incierto como el que estamos viviendo, está claro que todos estos factores presentan una gran ventaja.  Por tanto, los espacios de trabajo compartidos se configuran como la solución perfecta en este contexto.

Y en lo social, porque con la evolución de la sociedad ha bajado mucho en nuestra escala de valores el sentimiento de propiedad, empezando a primar otros aspectos como el pago por uso, la flexibilidad, la inmediatez o la libertad de elegir en cada momento dónde se quiere trabajar. Igual que ya es algo normal el alquiler de la vivienda, el renting de los coches o el compartir recursos para el ocio, se está dando este paso a nivel profesional con los espacios de coworking.

Tampoco debemos olvidarnos del cambio que se ha producido con la llegaba del teletrabajo, todo ello gracias a la evolución tecnológica y la conectividad global. Hoy en día es posible trabajar en cualquier lugar y con la independencia y herramientas necesarias para realizar de manera óptima nuestro trabajo.

Una manera muy gráfica de verlo es la siguiente. Si hubo una época en la que le abríamos las puertas de nuestra casa a todos los profesionales que no querían trabajar en su casa, hoy en día son ellos mismos los que vienen a trabajar a su “otra” casa, con nuestro servicio de acceso 24 hrs. los 7 días de la semana, durante los 365 días del año.

Como Centro de Negocios, siempre ofrecimos como valores diferenciales la localización, la profesionalidad, el servicio, la comunicación, la representatividad o la imagen, entre otras cosas. Con la evolución a Centro de Coworking, hoy en día ofrecemos también como valores añadidos la flexibilidad, la atención personalizada, la tecnología, la conectividad, la digitalización, el respeto al medio ambiente, las sinergias o el autoservicio, entre otras cosas. Aprovechamos la ocasión para dejaros un link que habla sobre el coworking como la clave para el enriquecimiento tanto laboral como personal. 

Con el paso del tiempo, hemos conseguido que nuestros clientes se sientan más cómodos y contentos, adaptando nuestras instalaciones a sus necesidades actuales y en un ambiente más cosmopolita, productivo y agradable. Prueba de ello es la instalación de nuestro sistema biométrico para poder acceder al Centro, grabación de imágenes las 24 hrs. del día, acogedoras salas de espera con servicio de cafetería, atención personalizada de visitas, un gran número de salas de reuniones totalmente adaptadas para diferentes funcionalidades, espacios de trabajo amueblados y equipados con mobiliario de diseño, sistemas de telecomunicaciones para trabajar desde cualquier lugar con total flexibilidad, zonas exteriores para poder trabajar o reunirte, como nuestra maravillosa terraza… 

Para este año vamos a seguir con nuestra filosofía, orientados en proveer a nuestros clientes de una mayor tecnología, flexibilidad y simplicidad, es decir, mejorando y personalizando aún más si cabe todos nuestros servicios, para hacer el día a día de todos los integrantes de nuestra comunidad más cómodo y eficiente.

¿Centro de Negocios o coworking? Pues creemos que esta disputa dialéctica no tiene mucho sentido, a nosotros nos gusta hablar de Workspaces. La palabra Workspaces aúna el trato personalizado tradicional del centro de negocios, con la flexibilidad y apuesta por creación de comunidad del coworking. En definitiva, Workspace es la unión de ambos conceptos, que a su vez se han ido acercando cada vez más el uno al otro. Si aún no has experimentado la experiencia de trabajar en un espacio flexible, te invitamos a que lo hagas, no te arrepentirás!