El mundo del trabajo cambia constantemente y la evolución hacia otro modelo de oficina es un hecho.

Los espacios de coworking irrumpieron en el escenario laboral hace años como una iniciativa disruptiva y hoy también son protagonistas, ofrecen opciones que coinciden con el nuevo mercado laboral y se adaptan a las necesidades de trabajo de cada empresa. Hoy estamos frente a un nuevo modelo de oficina, uno más flexible.

¿Qué son las oficinas flexibles?

Las oficinas flexibles son un tipo de espacio de trabajo, pero también se han convertido en una filosofía.  Son espacios ágiles que te permiten trabajar cómo y cuándo quieras.

Algunas de las ventajas de este modelo, que las empresas ven como un punto extra a la hora de retener talento y aumentar la productividad, son:

    • Disponibilidad inmediata para poder empezar a trabajar sin necesidad de una gran inversión.
    • Simplificación en las gestiones: espacios con todo incluido, servicios y gastos fijos cubiertos. Una sola factura sin tener que asumir grandes costes solos.
    • Espacios eficientes y escalables, que se puedan adaptar al crecimiento de cada equipo.
    • Ahorro de costes: las oficinas flexibles resultan ser más económicas que las oficinas tradicionales esto se debe a que las empresas pueden alquilar espacios de trabajo por horas, días o meses, lo que les permite adaptar sus necesidades de espacio a los cambios de su negocio.
¿Por qué las empresas valoran la flexibilidad?

El mercado de las oficinas flexibles se está ampliando y crece cada día más. Según un informe publicado por la consultora Savills, el mercado de oficinas flexibles en Madrid en 2023 creció un 50 % más que el año anterior.

¿La clave? Las oficinas flexibles permiten a las empresas y a los trabajadores adaptar sus necesidades cambiantes (servicios, espacio, por ejemplo). Esto puede ser muy útil para las empresas que están creciendo o que están reduciendo su tamaño.

Una de las razones más importantes es la atracción y retención del talento:

En el contexto actual lo más complejo es atraer y retener talento.  Para los nuevos talentos el trabajo flexible es un factor decisivo, los empleados valoran la flexibilidad horaria y las propuestas híbridas que les permiten alternar entre ir a la oficina y el trabajo remoto. Poder elegir dónde y cuándo trabajar es uno de los factores que pueden inclinar la balanza a la hora de optar por una empresa u otra.

La conexión con otras personas y la comunidad son otros factores significativos que pueden aportar las oficinas flexibles ubicadas en espacios de coworking. En este nuevo esquema, la colaboración es vital.

Oficinas flexibles, coworking y privacidad

La idea de flexibilidad a veces se relaciona con la pérdida de privacidad, se piensa en un modelo de oficina donde solamente se dispone de un puesto de trabajo en un lugar compartido.

Si bien en las zonas coworking hay puestos de trabajo en un entorno compartido, en un centro de coworking también puedes tener tu propia oficina.

Generalmente en un mismo edificio conviven espacios colaborativos y exclusivos, en el mercado existen cada vez más centros de negocios con oficinas privadas que fueron incorporando espacios compartidos de coworking logrando un equilibrio.

En Inspira Workspaces, por ejemplo, combinamos todo para lograr una mejor experiencia. Tenemos oficinas privadas, zonas de coworking y salas de reuniones completamente equipadas.

Coworking la mejor opción para empezar con tu oficina flexible.

Los espacios de coworking proporcionan un entorno profesional y colaborativo donde los profesionales de diferentes sectores pueden trabajar juntos, compartir ideas y establecer redes de contactos.

Además, ya está todo equipado con las comodidades necesarias y los servicios incluidos para empezar de manera inmediata:

    • Conexión a internet de alta velocidad.
    • Mobiliario presente y futuro.
    • Espacios comunes.
    • Recepción y atención personalizada.
    • Salas de reuniones.
    • Servicio de cafetería e impresión.
    • Ahorro de inversión en infraestructura y mantenimiento.

¿Cómo elegir una oficina flexible?

Las oficinas flexibles y el trabajo híbrido están marcando la agenda laboral. Si estás pensando en cambiar de oficina y tu negocio apuesta por este modelo es importante considerar espacios que se puedan adaptar a tus necesidades.

Si estás considerando la posibilidad de alquilar una oficina flexible, tendrás que preguntarte:

    • ¿Qué tipo de espacio de trabajo necesitas?
    • ¿Necesitas un espacio de trabajo privado o un espacio de trabajo compartido?
    • ¿Cuál es tu presupuesto?
    • ¿Dónde quieres que esté ubicada tu oficina?
    • ¿Qué tipo de comodidades y servicios ofrecen? ¿Hay salas de reuniones?
¿Necesitas una oficina flexible en Madrid?

Si estás buscando una oficina en Madrid en Inspira Workspaces , contamos con dos sedes ubicadas en zonas estratégicas de la ciudad:

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