Hay formaciones que se recuerdan por lo que se aprendió y otras por lo que pasó alrededor: el wifi que se cayó, el calor de las doce, el enchufe que no llegaba.
Si organizas cursos o talleres, sabes que el contenido es solo la mitad del trabajo. La otra mitad es que el espacio sea un aliado, no un problema.
Una formación tampoco se parece a una reunión larga. Aquí la gente tiene que atender durante horas, participar y salir con algo aprendido, y cada tipo de formación pide cosas distintas a la sala. Recorremos los seis formatos que más vemos en Inspira Workspaces, en Atocha y en Chamberí, y qué mirar en cada uno.
Seis formaciones, seis necesidades distintas
Formación de equipo y habilidades
Liderazgo, comunicación, feedback, gestión del tiempo. Habitualmente son grupos de 8 a 15 personas con mucha dinámica: ejercicios por parejas, trabajo en subgrupos, momentos de pie.
En este tipo de encuentros se valora el espacio libre. Si la sala queda justa, el formador acaba recortando dinámicas y el taller pierde lo mejor que tiene. La luz natural también pesa más de lo que parece: mantiene la energía del grupo pasado el mediodía.
Formación técnica con portátil
Software, herramientas digitales, análisis de datos, ofimática avanzada. Cada persona trabaja con su ordenador casi todo el tiempo.
Aquí, antes de reservar, hay que mirar cuatro cosas: mesas donde puedan caber un portátil, una libreta y una botella de agua, wifi que aguante a todo el grupo a la vez, proyector que funciones y enchufes al alcance.
Onboarding y formación interna
Bienvenida a nuevas incorporaciones, formación en producto o en procesos. Grupos pequeños y, a menudo, recurrentes: cada mes, cada trimestre o cada nueva promoción.
Aquí importan el ambiente y la organización sin contratiempos (mismo espacio, mismo nivel de servicio, reserva sencilla). Para quien se incorpora, esa sala es también será su primera impresión de la empresa.
Cursos abiertos, certificaciones y academias
Es el caso en que el organizador vende la formación y los asistentes vienen de distintas empresas, sin conocerse ni conocer el espacio. La sala forma parte de lo que están comprando.
Para estos cursos, cuenta una ubicación fácil, una recepción que los reciba y los oriente, y una primera impresión que acompañe el precio de la inscripción. Disponer de un coffee break añade valor y mejora la percepción de los asistentes.
Si el curso tiene marca propia, personalizar la sala con el logo ayuda a reforzarla. También es útil poder repetir la misma sala en varias ediciones.
Formación híbrida
Cada vez son más recurrentes las formaciones que tienen una parte del grupo en sala y una parte conectada. Para el asistente presencial la comodidad de la sala es fundamental, pero para quien asiste en remoto, la sala es la cámara y un micrófono; si fallan, sale peor parado que quien está en persona.
Por este motivo es vital elegir salas que dispongan de un buen equipo de videoconferencia y proyector o TV. Al reservar, informa tus necesidades desde el principio para que el equipo de la sala pueda dejar la conexión probada y lista antes de que llegue nadie.
Masterclass y sesiones cortas
Generalmente son sesiones de una o dos horas y un formato más expositivo, con menos interacción: charlas de expertos, presentaciones de producto, sesiones de lanzamiento o clases abiertas. Duran poco, pero el público suele ser más numeroso que en una formación de jornada, y la primera impresión pesa mucho, porque no hay tiempo de remontar un mal comienzo.
Lo esencial aquí es que todos vean y oigan bien, sentados donde se sienten. La pantalla tiene que leerse desde las últimas filas y el sonido debe llegar con claridad sin obligar al ponente a forzar la voz. Es un punto que conviene probar antes, con la sala vacía y desde el fondo, no solo desde donde va a estar el ponente.
Preparar la jornada de formación: lo que casi nadie planifica
La mayoría de los problemas en una formación no vienen de la sala en sí misma, sino de todo lo que no se pensó antes. Con la sala elegida, conviene revisar cuatro cosas:
El montaje. Pide acceso con margen antes del inicio. Colocar material, probar la pantalla y comprobar el sonido con calma cambia por completo cómo empieza la sesión. Si necesitas pizarra o material especial, dilo al reservar.
Los ritmos. Una jornada de ocho horas necesita pausas planificadas, no improvisadas. Como referencia general, una pausa breve a media mañana, una comida sin prisas y otra breve a media tarde mantienen la atención mucho mejor que apretar el programa. Piensa el coffee break como parte de la agenda: que esté listo a la hora que necesitas.
La comida. En formaciones de jornada completa, resolverla en el mismo espacio ahorra desplazamientos y recupera tiempo. Puedes consultar las opciones de catering en Inspira Workspaces Atocha y las opciones de catering de Inspira Workspaces Abascal.
Cambio de dinámica a mitad de día. Muchas formaciones alternan teoría por la mañana y práctica por la tarde. Si necesitas mover el mobiliario durante la comida, avisa con antelación y se deja preparado sin perder tiempo de sesión.
Y una recomendación práctica: si vas a repetir la formación varias veces, visita la sala antes de comprometerte. Diez minutos en el espacio te dicen más que cualquier ficha.
Qué sala encaja con tu grupo
Inspira Atocha (Paseo de las Delicias) es la sede con más capacidad y variedad, desde salas pequeñas hasta espacios para 55 personas.• Para talleres reducidos, hay salas para grupos de hasta 8 personas.
• Para formaciones de equipo de hasta 16 personas, la Sala Delicias está pensada para este uso, con opciones de configuración y espacio para dinámicas.
• Para grupos medios y grandes, el Espacio Contemporáneo admite hasta 28 personas, y el Espacio Arte, nuestra sala mayor, recibe hasta 42 en formación y 55 en presentación.
Además, estar junto a la estación de Atocha facilita mucho el viaje a quienes llegan de otras ciudades, algo que se agradece en cursos abiertos y jornadas con asistentes de fuera. Puedes ver todas las opciones en nuestras salas de reuniones en Atocha.
Inspira Abascal (Chamberí) es una sede más recogida, con tres salas y trato muy cercano, junto a la Castellana y a pocos minutos del metro Gregorio Marañón.
• Es una buena elección para formaciones reducidas y de ambiente cuidado, por ejemplo, con clientes, directivos o perfiles senior entre los asistentes.
• La Sala Abascal recibe hasta 25 personas, y la Sala Sorolla cuenta con una terraza que da mucho juego para pausas y coffee break.
• Aquí podemos personalizar la sala con tu logo, sin coste adicional, útil si la formación tiene marca propia.
Puedes consultar los detalles en nuestras salas de reuniones en Chamberí.
En ambas sedes tienes servicio de catering, wifi de alto rendimiento, proyectores y equipo de videoconferencia, además de recepción de asistentes. Si lo que buscas es una guía más general sobre configuraciones y qué sala encaja con cada tipo de reunión, tenemos otro artículo: qué sala de reuniones necesitas según tu reunión.
Si organizas formaciones con regularidad
Si vas a repetir cursos, talleres o programas de onboarding, tiene sentido encontrar un espacio y quedarte con él. Nos lo cuentan a menudo: lo que más valoran quienes forman con frecuencia es no tener que empezar de cero cada vez.
Cuéntanos qué tipo de formación tienes en mente y te orientamos hacia la sala que mejor encaja. Puedes escribirnos o pasarte a conocer las dos sedes.
FAQs
¿Cuántas personas caben en una sala de formación?
Depende de las necesidades y de cómo se use el espacio. Con portátiles y espacio para moverse, la disposición será diferente si todos deben permanecer sentados simplemente mirando hacia delante. Por ejemplo, en nuestra sala mayor de Atocha caben 55 personas en presentación y 42 en formación. Pregunta siempre la cifra y posibles configuraciones para tu caso concreto.
¿Cuánto tiempo antes conviene reservar?
Para formaciones con fecha fija y jornada completa, con dos o tres semanas de margen suele ser suficiente. Si tienes una serie de sesiones o un curso recurrente, es mejor cerrar varias fechas de una vez.
¿Es mejor reservar por horas o por jornada completa?
Para sesiones cortas, por horas o media jornada. Para formaciones que ocupan buena parte del día, la jornada completa suele salir más rentable por hora y te da margen para montar y desmontar sin prisas.
¿Puedo hacer una formación con asistentes en remoto?
Sí. Cuéntalo al reservar para reservar el equipo de videoconferencia y dejar la conexión lista antes de empezar la sesión.
¿Hay servicio de comida y café para jornadas completas?
Sí, en ambas sedes ofrecemos coffee break y opciones de catering para que la jornada no se interrumpa.
